Forfattere: Hanne Marie Motzfeldt, Jøren Ullits og Jens Kjellerup
Udgivelsesdato: 22. august 2020
ISBN: 9788757446920
- Side 89 -
...design, er offentlighedslovens § 15, stk. 3. Af bestemmelsen følger, at offentlige myndigheders journalsystemer skal være indrettet på en sådan måde, at det det er muligt at registrere metadata om de dokumenter, der journaliseres (dato for modtagelse eller afsendelse samt en kort tematisk angivelse af dokumentets indhold).143143. Se note 47 om metadata.
- Side 122 -
...underliggende værdi – påvirke hvordan digitale løsninger og forbundne analoge arbejdsgange i en forvaltningsorganisation bygges op. I afsnit 4.3 følger en oversigtlig behandling af de rammesættende regler om notat- og journaliseringspligt i offentlighedslovens §§ 13 og 15, der også har betydning for indretningen af sagsstyringen i den digitale løsning mv.
- Side 126 -
Af ombudsmandspraksis fremgår det, at digitale løsninger skal understøtte overholdelse af notat- og journaliseringspligterne, som disse er fastlagt i offentlighedslovens §§ 13 og 15, samt suppleret af retsgrundsætninger og god forvaltningsskik.207207. Folketingets Ombudsmands Myndighedsguide # 13.
(...)
...angivelse af dokumentets indhold. Videre skal der enten kunne søges blandt myndighedens sager efter indholdsmæssige kriterier, såsom emner eller hjemmelsbestemmelser, eller på anden måde etableres mulighed for indblik og overblik over myndighedens praksis. Journalisering sker oftest i særskilte systemer, der forbindes med myndighedens øvrige løsninger.