- Side 98 -
Der skal ikke oprettes en sag i forbindelse med en rådgivning, og der skal som udgangspunkt heller ikke føres journal. Hvis der kommer faktiske oplysninger frem, der kan være af betydning for afgørelsen af en sag, indtræder der en notatpligt efter offentlighedslovens § 13.
(...)
- Side 99 -
...for området for afgørelsessager, hvilket betyder, at notatpligten gælder i videre omfang end, hvad offentlighedslovens § 13 kræver. Notatpligten er en forudsætning for retten til aktindsigt, men varetager også andre formål, herunder dokumentation, bevismæssige og ordensmæssige hensyn. Det bør fremgå af notatet, hvem der har skrevet det og hvornår.