Kapitel 5 Indberetning, rapportering, frister og dokumentation
Virksomheder der gennemfører energisyn eller energigennemgange, jf. § 4, eller klimasyn, jf. § 10, skal som en del af forpligtelsen udarbejde en handlingsplan. I handlingsplanen skal der identificeres foranstaltninger til gennemførelse af hver enkelt anbefaling, som er fundet ved gennemførelse, indførelse eller årlig efterprøvning, hvor det er teknisk eller økonomisk gennemførligt.
Stk. 2 Handlingsplaner, jf. stk. 1, skal underskrives af virksomhedens ledelse.
Stk. 3 Virksomheder omfattet af kravene i § 3, stk. 2 eller § 9, offentliggør handlingsplaner, jf. stk. 1, på virksomhedens hjemmeside umiddelbart efter virksomhedens indberetning er blevet godkendt af Energistyrelsen. Virksomheder kan undtage anbefalinger fra offentliggørelse, såfremt de er omfattet af § 2, nr. 1, i lov om forretningshemmeligheder, jf. lovbekendtgørelse nr. 309 af 25. april 2018, eller hvis det omfattede energiforbrug eller den omfattede CO2-udledning udelukkende anvendes til eller leverer tjenester til et endeligt formål, der vedrører forsvar og civilbeskyttelse.
Stk. 4 Virksomheder kan undtages stk. 1-3, såfremt de allerede offentliggør bæredygtighedsrapportering, jf. Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2022/2464 af 14. december 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 537/2014, direktiv 2004/109/EF, direktiv 2006/43/EF og direktiv 2013/34/EU for så vidt angår virksomheders bæredygtighedsrapportering (Corporate Sustainability Reporting Directive), og såfremt bæredygtighedsrapporteringen allerede omfatter data fra energisyn og energigennemgange, jf. § 4, og klimasyn, jf. § 10.
Virksomheder der indfører energiledelsessystemer eller miljøledelsessystemer, til opfyldelse af § 3, stk. 1 eller 2 eller § 9, skal indberette relevant gyldigt certifikat, handlingsplan, jf. § 16, samt et skema udfyldt med nøgletal og centrale oplysninger om energi- eller miljøledelsessystemet, til Energistyrelsen.
Stk. 2 Hvis et element i virksomheden ikke er omfattet af energi- eller miljøledelse, skal der desuden være dokumentation for, at undtagelsen er berettiget, jf. § 5, stk. 1.
Virksomheder omfattet af § 3, stk. 2 eller § 9, skal indberette dokumentation for gennemførte energisyn og klimasyn til Energistyrelsen. Indberetningen efter 1. pkt., skal bestå af følgende:
-
1) En rapport, som beskriver energi- eller klimasynets resultater i mere uddybende tekst og med relevante illustrationer, tabeller og grafer.
-
2) En handlingsplan, jf. § 16.
-
3) Et skema udfyldt med nøgletal og andre centrale oplysninger om energi- og klimasynet.
-
4) En tjekliste udfyldt og underskrevet af den udførende ekspert.
Stk. 2 Relevante skabeloner til brug for indberetning efter stk. 1, vil fremgå af Energistyrelsens hjemmeside.
Stk. 3 Rapporten, jf. stk. 1, nr. 1, skal desuden opfylde følgende krav:
-
1) Udformes på dansk eller engelsk.
-
2) Indeholde dokumentation for overholdelse af §§ 4 eller 10.
-
3) Indeholde, hvor relevant, dokumentation for berettiget undtagelse af visse elementer af virksomhedens energiforbrug, jf. § 5, stk. 1.
-
4) Udføres af en ekspert godkendt til at udføre energi- og klimasyn, jf. § 12, og indeholde dokumentation herfor, samt indeholde dokumentation for kvalitetssikring af det udførte energi- eller klimasyn, jf. § 12, stk. 4.
-
5) Underskrives af en tegningsberettiget person fra den virksomhed, der har fået udført energi- eller klimasyn.
Virksomheder der ikke er omfattet § 3, stk. 1, der i et enkelt år har et energiforbrug over 85 TJ, og virksomheder der ikke er omfattet § 3, stk. 2, der i et enkelt år har et energiforbrug over 10 TJ, skal senest 3 måneder efter opgørelse af virksomhedens årlige energiforbrug, gøre Energistyrelsen opmærksom herom.
Stk. 2 Virksomheder der er omfattet af § 3, stk. 1, der i et enkelt år har et energiforbrug under 85 TJ, og virksomheder der er omfattet af § 3, stk. 2, der i et enkelt år har et energiforbrug under 10 TJ, skal senest 3 måneder efter opgørelse af virksomhedens årlige energiforbrug, gøre Energistyrelsen opmærksom herom.
Virksomheder der, jf. bekendtgørelse nr. 624 af 30. maj 2023 om obligatorisk energisyn i store virksomheder eller bekendtgørelse nr. 761 af 18. juni 2024 om obligatoriske energiledelsessystemer og energisyn og klimasyn i visse virksomheder, tidligere har gennemført energisyn, skal, afhængigt af virksomhedens gennemsnitlige årlige energiforbrug i de foregående tre år, indføre et energiledelsessystem eller gennemføre et energisyn, jf. § 3, stk. 1 og 2, senest fire år efter deres senest godkendte energisyn.
Stk. 2 Virksomheder der, jf. bekendtgørelse nr. 624 af 30. maj 2023 om obligatorisk energisyn i store virksomheder eller bekendtgørelse nr. 761 af 18. juni 2024 om obligatoriske energiledelsessystemer og energisyn og klimasyn i visse virksomheder, har efterlevet forpligtelserne heri ved at indføre et energiledelsessystem eller miljøledelsessystem inkl. energigennemgang, skal, afhængigt af virksomhedens gennemsnitlige årlige energiforbrug i de foregående tre år, indføre et energiledelsessystem eller gennemføre et energisyn, jf. § 3 stk. 1 og 2, senest ved udløbet af deres senest indberettede certifikat.
Stk. 3 Virksomheder der, jf. nr. 761 af 18. juni 2024 om obligatoriske energiledelsessystemer og energisyn og klimasyn i visse virksomheder, tidligere har gennemført klimasyn, skal gennemføre et klimasyn, jf. § 10, stk. 1, senest fire år efter deres senest godkendte klimasyn.
ISO-standard »DS/EN ISO 16247 – Energiaudit«, afsnit 1-4 og »ISO 14001 – Miljøledelsessystemer«, samt eventuelle øvrige standarder til opfyldelse af forpligtelser efter denne bekendtgørelse, kundgøres ikke i Lovtidende, men kundgøres ved, at de pågældende tekniske specifikationer ligger til gennemsyn i Energistyrelsen.