Kapitel 3 Løbende rapportering og udbetaling af tilskud
Projektholder skal løbende sende en statusrapport til Søfartsstyrelsen efter Søfartsstyrelsens nærmere anvisninger.
Stk. 2 Statusrapporten skal indeholde:
-
1) Status på projektets gennemførelse og fremdrift i den pågældende periode.
-
2) Status på projektets økonomi efter den pågældende periode.
Tilskuddet kan først udbetales, når tilskudsmodtager efter Søfartsstyrelsens anvisninger dokumenterer, at projektet er gennemført i overensstemmelse med tilsagnet, og alle udgifter er afholdt.
Stk. 2 Søfartsstyrelsen kan dog bestemme, at tilskud udbetales i rater, der modsvarer de faktisk afholdte udgifter i en given periode.
Stk. 3 Dokumentationen skal angive samtlige udgifter og indtægter ved projektet i form af en specificeret regnskabsoversigt, der som minimum er i overensstemmelse med budgettets specifikationer og efter Søfartsstyrelsens nærmere anvisninger.
Stk. 4 Regnskabsoversigten for projekter skal attesteres af projektlederen og af den ansvarlige ledelse.
Stk. 5 Regnskabet for projekter, hvor tilskud udgør beløb som fastsat i Søfartsstyrelsens standardvilkår for tilskud fra maritim omstillingspulje, skal endvidere revideres i overensstemmelse med bestemmelserne i den revisionsinstruks, der sendes sammen med tilsagnet til projektholder.
Stk. 6 Søfartsstyrelsen kan anmode projektholder og samarbejdspartnere om supplerende oplysninger om projektets forløb, kræve samtlige regnskabsbilag indsendt til gennemsyn samt foretage besigtigelse af projekter.
Stk. 7 Søfartsstyrelsen kan tilbageholde 15 procent af tilskuddet, indtil der foreligger et afsluttende regnskab og rapportering.
Tilskudsmodtageren skal straks underrette Søfartsstyrelsen om ethvert forhold, der har betydning for meddelelse af tilsagn og udbetaling af tilskud og for Søfartsstyrelsens kontrol med, at de fastsatte vilkår overholdes, herunder underrette Søfartsstyrelsen om tilskud modtaget efter anden lovgivning og give Søfartsstyrelsen adgang til kontrol af projektet.
Projektholder og eventuelle samarbejdspartnere er forpligtet til efter anmodning fra Søfartsstyrelsen at afgive enhver oplysning, der har betydning for tilsagn, udbetaling af tilskud og Søfartsstyrelsens kontrol med, at de fastsatte vilkår overholdes.
Efter projektets afslutning skal tilskudsmodtageren i overensstemmelse med Søfartsstyrelsens anvisninger give oplysninger om projektets resultater, effekten af projektet, samt oplysninger, der giver grundlag for en vurdering af, om forudsætningerne for modtagelsen af tilskuddet er opfyldt.
Senest tre måneder efter afslutningen af projektet skal projektholder fremsende et underskrevet, samlet, afsluttende regnskab for projektet til Søfartsstyrelsen. Regnskabet skal være revideret efter bestemmelserne i den revisionsinstruks, der sendes sammen med tilsagn til projektholder.
Stk. 2 Endelig afregning af støtte sker efter Søfartsstyrelsens godkendelse af slutrapporten og det afsluttende regnskab.
Såfremt et projekt afbrydes af grunde, som ikke kan tilskrives projektholder eller samarbejdspartnere, aflægges regnskab for projektets godkendte støtteberettigede omkostninger i den gennemførte del af projektet, hvorefter Søfartsstyrelsen træffer afgørelse om, hvorvidt der skal ske udbetaling af tilskud og størrelsen heraf.
Tilskudsmodtager skal medvirke ved en eventuel ekstern evaluering og ved information om projektet.
Søfartsstyrelsen kan fastsætte vilkår for tilsagn om tilskud, herunder om reduktion i tilskuddet, såfremt tilskud fra anden side efterfølgende viser sig at overstige det forudsatte ved tildelingen af tilskud efter denne bekendtgørelse.
Søfartsstyrelsen kan træffe afgørelse om, at tilsagn om støtte helt eller delvist bortfalder eller kræve et allerede udbetalt tilskud helt eller delvist tilbagebetalt, hvis:
-
1) ansøgerne har givet urigtige eller vildledende oplysninger eller fortiet oplysninger af betydning for ansøgningen,
-
2) betingelserne for at yde tilsagn ikke længere er til stede, herunder hvis projektholder eller samarbejdspartnere groft har forsømt deres forpligtelser med hensyn til forsvarlig gennemførelse af projektet, eller ved alvorlige overskridelser af projektets tids- og milepælsplan,
-
3) der i øvrigt mod bedre vidende uberettiget er modtaget støtte,
-
4) der ikke er indsendt statusrapporter, herunder slutrapporter eller afsluttende regnskab rettidigt,
-
5) vilkårene i det accepterede tilsagn ikke er overholdt,
-
6) forudsætningerne for tilsagn om støtte er væsentligt ændrede, herunder eksempelvis ved en virksomheds ophør, konkurs, afhændelse, eller hvis der foretages udlæg eller arrest hos projektholder eller samarbejdspartnere,
-
7) det inden projektets afslutning viser sig, at behovet for støtte er bortfaldet, fordi projektet bliver billigere end forudsat, således at der ikke længere er en meromkostning sammenlignet med en løsning baseret på almindeligt udbredte løsninger på området jf. § 2 eller
-
8) det inden projektets afslutning viser sig, at projektets konkrete løsning er kommercialiseret i et sådant omfang, at løsningen må betragtes som almindelig udbredt, jf. § 2, således at projektet ikke længere kan betegnes som et demonstrationsprojekt.