Kapitel 5 Andres deltagelse i bestyrelsesmøder m.v.
Finanstilsynets direktion, og Finanstilsynets ansatte, som Finanstilsynets direktion bemyndiger dertil, deltager i bestyrelsens møder uden stemmeret.
Stk. 2 På bestyrelsens møder, hvor der behandles sager omfattet af § 213, stk. 1-5 og 8, jf. § 211, stk. 4, i lov om kapitalmarkeder, deltager uden stemmeret endvidere Erhvervsstyrelsens direktion, eller Erhvervsstyrelsens ansatte, som Erhvervsstyrelsens direktion bemyndiger dertil.
Forbrugerombudsmanden indkaldes ved bestyrelsens behandling af tilsynssager om redelig forretningskik, god praksis og prisoplysning. Forbrugerombudsmanden har i sager omfattet af 1. pkt. samme beføjelser som medlemmer af bestyrelsen.
Stk. 2 Bestyrelsessekretariatet sender det nødvendige materiale til Forbrugerombudsmanden. Forbrugerombudsmanden må kun modtage materiale til brug for behandlingen af den sag, som vedkommende deltager i. Forbrugerombudsmanden indkaldes samtidig med bestyrelsesmedlemmerne.
Bestyrelsen kan vælge at lade sager forberede i et underudvalg.
Stk. 2 Bestyrelsessekretariatet bistår ved underudvalgenes forberedelse af sager til behandling i bestyrelsen, jf. dog § 28, stk. 2.
Stk. 3 Et underudvalg er forberedende og har ingen selvstændig beslutningskompetence.
Bestyrelsen nedsætter et regnskabskyndigt underudvalg. Det regnskabskyndige underudvalg forelægges og forbereder sager af regnskabsmæssig karakter, der er af principiel karakter eller har videregående betydelige følger, forud for behandlingen af sagerne i bestyrelsen, jf. § 345, stk. 13, i lov om finansiel virksomhed.
Stk. 2 Sekretariatet for det regnskabskyndige underudvalg bistår underudvalgets forberedelse af sager til behandling i bestyrelsen.
Stk. 3 Finanstilsynet eller Erhvervsstyrelsen sørger for forelæggelse af sager omfattet af stk. 1, 2. pkt.
Bestyrelsen kan efter behov anmode eksterne eksperter med særlig sagkundskab inden for det øvrige finansielle område end sager omfattet af § 28, stk. 1, 2. pkt., om bistand i forbindelse med behandling af bestyrelsessager, jf. § 345, stk. 14, i lov om finansiel virksomhed.
Stk. 2 De eksterne eksperter kan efter formandens beslutning deltage i bestyrelsens behandling uden stemmeret. Når bestyrelsen har valgt at lade sig bistå af eksterne eksperter, skal parterne orienteres herom.
Stk. 3 Har bestyrelsen anmodet om bistand fra eksterne eksperter i forbindelse med sager, kan bestyrelsesmedlemmer drøfte sagen, herunder udleveret materiale, med de eksterne eksperter, jf. dog stk. 5.
Stk. 4 Bestyrelsessekretariatet sender det nødvendige materiale til de eksterne eksperter. De eksterne eksperter må kun modtage materiale til brug for behandlingen af den sag, de skal deltage i. De eksterne eksperter indkaldes til det relevante bestyrelsesmøde samtidig med bestyrelsen.
Stk. 5 I sager, hvor bestyrelsen har anmodet eksterne eksperter om bistand, kan formanden og Finanstilsynets direktør i forening, i særlige tilfælde træffe beslutning om, at en sag, herunder udleveret materiale vedrørende sagen, kun må drøftes blandt bestyrelsens medlemmer. I sager omfattet af 1. pkt. forestår formanden og bestyrelsessekretariatet kontakten med de relevante eksterne eksperter.
Stk. 6 Afgiver en virksomhed oplysninger om forretnings- eller driftshemmeligheder til Finanstilsynet, i sager hvor bestyrelsen har besluttet at lade sig bistå af eksterne eksperter, kan virksomheden over for bestyrelsens formand fremsætte begæring om, at oplysningerne ikke tilgår de eksterne eksperter. Har bestyrelsen truffet beslutning om at lade eksterne eksperter deltage i behandlingen af sager, afgør formanden herefter under hensyn til forholdenes beskaffenhed, i hvilket omfang og under hvilken form oplysningerne bør gives til de eksterne eksperter.
Færøernes landsstyre og Grønlands selvstyre udpeger hver en særlig sagkyndig, der efter formandens beslutning kan deltage i bestyrelsens drøftelse af sager om henholdsvis færøske eller grønlandske forhold. De særligt sagkyndige har ikke stemmeret.
Finanstilsynets Interne revision refererer direkte til bestyrelsen og administrativt til direktøren i Finanstilsynet.
Stk. 2 Ethvert bestyrelsesmedlem kan forlange, at Intern revision er til stede under behandlingen af dagsordenspunkter på et bestyrelsesmøde. Intern revision har taleret, men ikke stemmeret.