Der afholdes menighedsmøde i en menighedsrådskreds
-
1) når de kirkelige tilsynsmyndigheder anmoder derom,
-
2) efter beslutning af menighedsrådets formand,
-
3) når et flertal af menighedsrådet anmoder derom,
-
4) når en af præsterne sammen med mindst et valgt medlem anmoder derom,
-
5) når 25 valgberettigede medlemmer af menigheden skriftligt anmoder derom, eller
-
6) hvis det i øvrigt er foreskrevet i lovgivningen.
Stk. 2 Menighedsrådet indkalder en gang om året til et menighedsmøde, hvor rådet redegør for sidste års regnskab og det kommende års budget. Menighedsrådet aflægger beretning om rådets virksomhed i det forløbne år og orienterer om den planlagte virksomhed i det kommende år.
Stk. 3 Menighedsmøder for flere menighedsrådskredse i et pastorat afholdes efter anmodning fra de kirkelige tilsynsmyndigheder eller fra et menighedsråd i pastoratet. Tilsvarende gælder, hvor der er etableret et fælles menighedsråd på tværs af pastorater.
Stk. 4 Menighedsmøder sammenkaldes for en enkelt menighedsrådskreds af menighedsrådets formand, for flere menighedsrådskredse i samme pastorat af formanden for hovedsognets menighedsråd. Formanden fastsætter tid og sted for mødet, hvortil medlemmerne af de berørte menighedsråd har mødepligt, medmindre de har lovligt forfald.
Stk. 5 Offentliggørelse af afholdelse af menighedsmøde sker efter menighedsrådets bestemmelse på en måde, der sikrer, at så mange som muligt bliver oplyst om mødets afholdelse. I offentliggørelsen anføres, hvilke emner der skal behandles på mødet.