I forbindelse med forkyndelsen udarbejder den, der foretager forkyndelsen, en forkyndelsespåtegning, hvoraf skal fremgå følgende:
-
1) dato og klokkeslæt for forkyndelsen,
-
2) telefonnummeret, som den pågældende er truffet på,
-
3) om personen vedkendte sig at være den person, der skulle ske forkyndelse for,
-
4) på hvilken måde den, der foretager forkyndelsen, har foretaget kontrol af den pågældendes identitet,
-
5) om den pågældende må antages at have forstået telefonsamtalen,
-
6) om den pågældende er vejledt om adgangen til at få den meddelelse, der skal forkyndes, med eventuelle bilag læst op i sin helhed, og om oplæsning er sket, jf. § 21,
-
7) om den, der foretager forkyndelsen, har meddelt den pågældende, at meddelelsen med eventuelle bilag er eller vil blive sendt til pågældende,
-
8) hvilken adresse, der er eller skal ske fremsendelse til,
-
9) om den, der foretager forkyndelsen, har oplyst den pågældende om, at den pågældendes modtagelse af meddelelsen med eventuelle bilag ikke er en betingelse for at anse forkyndelse for sket, og om, hvortil henvendelse kan rettes, hvis dokumentet ikke kommer frem,
-
10) om den pågældende har meddelt, at meddelelsen med eventuelle bilag vil blive afhentet, og
-
11) om den, der foretager forkyndelsen, har oplyst den pågældende om eventuel udeblivelsesvirkning.