Bilag 1

Tilbage til: Bekendtgørelse om indberetning af oplysninger til lægemiddelstatistik

Bilag

Andre bilag

Bilag 1 (Beskrivelse af de oplysninger, der skal indsendes til Lægemiddelstyrelsen i elektronisk læsbar form)
Bilag 2 (Bilag 2)

Beskrivelse af de oplysninger, der skal indsendes til Lægemiddelstyrelsen i elektronisk læsbar form

Bilag 1

1. Generelt

De indsamlede oplysninger indgår i en lægemiddelstatistikdatabase til brug for udarbejdelse af statistik, analyser, prisindeks og overvågning af lægemiddelsalget i Danmark.

Afsnit 2 angiver de tekniske og indholdsmæssige krav til filer.

Afsnit 3 er en beskrivelse af - og en samlet oversigt over - oplysningerne, der skal indberettes. Afsnittet indeholder endvidere en oversigt over de enkelte felters placering i filen, længde og type mv.

Afsnit 4 indeholder en oversigt over koder og tabeller.

2. Krav til indberetningerne

2.1 Indberetningsmåde

2.1.1 Medmindre der forefindes en særlig aftale med Lægemiddelstyrelsen om, at der indberettes på anden måde, skal:

– apoteker og sygehusapoteker indberette elektronisk til FTP-server via Medicinnettet.

– forhandlere af receptpligtige lægemidler til produktionsdyr¹⁾ indberette elektronisk via FTP.lmsdetail.dk.

– producenter og forhandlere af radioaktive lægemidler indberette via indtastningsskema på www.lmsdetail.dk.

– virksomheder, der er indehaver af Lægemiddelstyrelsens tilladelse til forhandling og udlevering af diacetylmorphin²⁾indberette via FTP.lmsdetail.dk ved anvendelse af SSH File Transfer Protocol (SFTP).

– øvrige indberetningspligtige indberette elektronisk via FTP.lmsdetail.dk.

Ved elektronisk indberetning via www.lmsdetail.dk og til FTP-server via Medicinnettet anvendes et brugernavn og password, der udleveres af Lægemiddelstyrelsen efter anmodning.

2.2 Indberetningsformater for de månedlige indberetninger

2.2.1 Ved elektronisk indberetning ved brug af FTP

Apoteker anvender følgende filnavn:

NUMFI.MM

hvor

»NUM» er den indberetningspligtiges nummer (3 cifre, evt. med foranstillede nuller),

»FI» er enhedsnummer for underenheder, fx filial eller apoteksudsalg (2 cifre, evt. med foranstillet nul) og »MM» er månedens nummer (2 cifre, evt. med foranstillet nul).

Ved indberetning af salg af receptpligtige lægemidler til produktionsdyr, skal indberetningerne af den del af oplysningerne, der ikke indgår i apotekets samlede indberetning (jf. afsnittet ovenfor), ske i én samlet fil med følgende filnavn:

NUMFI.MMV

hvor

»NUM« er den indberetningspligtiges nummer (3 cifre, evt. med foranstillede nuller),

»FI« er enhedsnummer for underenheder, fx filial eller apoteksudsalg (2 cifre, evt. med foranstillet nul), »MM« er månedens nummer (2 cifre, evt. med foranstillet nul) og »V« betyder, at det er en veterinær indberetning.

Forhandlere af receptpligtige lægemidler til produktionsdyr, der ikke er apotek, anvender følgende filnavn:

NNNNNNNNNN.MMV

hvor

»NNNNNNNNNN« er forhandlerens P-nummer (10 cifre), »MM« er månedens nummer (2 cifre, evt. med foranstillet nul) og »V« betyder, at det er en veterinær indberetning.

Virksomheder, der er indehaver af Lægemiddelstyrelsens tilladelse til forhandling og udlevering af diacetylmorphin, jf. bekendtgørelse om euforiserende stoffer § 7 stk. 1, anvender følgende filnavn:

NNNNNNNNNN.MMH

Hvor

»NNNNNNNNNN« er forhandlerens P-nummer (10 cifre), »MM« er månedens nummer (2 cifre, evt. med foranstillet nul) og »H« betyder, at det en indberetning angående diacetylmorphin.

2.2.2 Sker indberetning i henhold til en særlig aftale med Lægemiddelstyrelsen, jf. punkt 2.1, oplyses de specifikke særlige krav til filens udformning ved aftalens indgåelse.

2.2.3 Følgende krav gælder for alle filer med de månedlige indberetninger:


Den første linie i filen (headerlinien) skal have følgende indhold:
Nr.	Type	Fra	Til	Længde	Beskrivelse af feltindhold
F1	A	1	6	6	Snitfladeidentifikation
F2	A	7	21	15	Edb–leverandøridentifikation
F3	A	22	26	5	Edb–systemets godkendelsesnummer
F4	N	27	32	6	Udskriftsdato (ÅÅMMDD)
F5	N	33	37	5	Den indberetningspligtiges nummer
F6	N	38	41	4	Omsætningsmåned/år (ÅÅMM)
F 7	N	42	53	12	Antal records på filen (000000000001–999999999999)
F 8	A	54	63	10	Indberetterens CVR-nummer

Felterne F1, F2, F3, F5 og F8 i headerlinien udfyldes efter følgende retningslinier:
Nr.	Feltindhold	Udfyldelse
F1	Snitfladeidentifikation	STAT06
F2	Edb-leverandøridentifikation	Indholdet fastlægges af den indberetningspligtiges edb-leverandør
F3	Edb-systemets godkendelsesnummer	Indholdet fastlægges af den indberetningspligtiges edb-leverandør
F5	Indberetternummer (udfyldes kun af apoteker)	Er indberetter ikke i besiddelse af et indberetternummer, udfyldes feltet med »00000«.
F8	Indberetterens CVR-nummer	Indberetterens 8-cifrede CVR-nummer (Det Centrale Virksomhedsregister) angives med foranstillet bogstavkode »CV«.

Den månedlige fil skal være en tekstfil i ASCII-format (hver linie i filen afsluttes med CR og LF henholdsvis ASCII 13 og ASCII 10).

Efter headerlinien følger linievis de i afsnit 3 specificerede oplysninger per ekspederet varenummer (linierne i filen skal have samme længde, jf. afsnit 3.3).

2.3 Indberetningsformater for de daglige indberetninger af receptpligtige lægemidler til produktionsdyr

2.3.1 Ved elektronisk indberetning ved brug af FTP

Apoteker: For den del af omsætningsoplysningerne mv., der håndteres via apotekets primære system, skal apotekerne anvende følgende filnavn:

ANUMFITYYYYMMDD.DAT

hvor

»A« betyder, at indberetninger er fra et apotek, »NUM« er den indberetningspligtiges nummer,

»FI« er enhedsnummer for underenheder, fx filial eller apoteksudsalg, »T« betyder, at der kommer en tidsangivelse, »YYYY« er årstallet, »MM« er måneden (2 cifre, evt. med foranstillet nul), »DD«

er datoen, og »DAT« er filens suffix.

Apoteker: For den del af omsætningsoplysningerne mv., der håndteres via et særskilt system for de receptpligtige lægemidler til produktionsdyr, skal indberetningen ske i én samlet fil med følgende filnavn:

AVNUMFITYYYYMMDD.DAT

hvor

»A« betyder, at indberetninger er fra et apotek, »V« betyder, at data stammer fra et særskilt system for de receptpligtige lægemidler til produktionsdyr, »NUM« er den indberetningspligtiges nummer,

er datoen, og »DAT« er filens suffix.

Forhandlere af lægemidler til produktionsdyr, der ikke er apotek, anvender følgende filnavn:

NNNNNNNNNNTYYYYMMDD.DAT

hvor

»NNNNNNNNNN« er forhandlerens P-nummer (10 cifre), »YYYY« er årstallet, »MM« er månedens nummer (2 cifre, evt. med foranstillet nul) og »DD« er datoen (2 cifre, evt. med foranstillet nul).

2.3.2 Indberetningen af de daglige omsætningstal skal være indsendt til Lægemiddelstyrelsen senest den efterfølgende dag kl. 20.00, og indberetningen skal foretages for alle kalenderdage uanset omsætningens størrelse, således at der også indberettes dage med nul omsætning.

2.3.3 Følgende krav gælder for alle filer med de daglige indberetninger:


Den første linie i filen (headerlinien) skal have følgende indhold:
Nr.	Type	Fra	Til	Længde	Beskrivelse af feltindhold
F1	A	1	6	6	Snitfladeidentifikation
F2	A	7	21	15	Edb-leverandøridentifikation
F3	A	22	26	5	Edb-systemets godkendelsesnummer
F4	N	27	32	6	Udskriftsdato (ÅÅMMDD)
F5	N	33	37	5	Indberetternummer (udfyldes kun af apoteker)
F6	N	38	45	8	Omsætningsdato (YYYYMMDD)
F7	N	46	50	5	Antal records i filen (00000-99999)
F8	A	51	60	10	Indberetters CVR-nummer

Felterne F1, F2, F3, F5 og F8 i headerlinien udfyldes efter følgende retningslinier:
Nr.	Feltindhold	Udfyldelse
F1	Snitfladeidentifikation	VET001
F2	Edb-leverandøridentifikation	Indholdet fastlægges af den indberetningspligtiges edb-leverandør.
F3	Edb-systemets godkendelsesnummer	Indholdet fastlægges af den indberetningspligtiges edb-leverandør.
F5	Indberetternummer	Er indberetter ikke i besiddelse af et indberetternummer, udfyldes feltet med »00000«.
F8	Indberetterens CVR-nummer	Indberetterens 8-cifrede CVR-nummer (Det Centrale Virksomhedsregister) angives med foranstillet bogstavkode »CV«.

Den daglige indberetningsfil skal være en tekstfil i ASCII-format (hver linie i filen afsluttes med

CR og LF henholdsvis ASCII 13 og ASCII 10) og indberettes elektronisk.

Efter headerlinien følger linievis de i afsnit 3 specificerede oplysninger per ekspederet varenummer (linierne i filen skal have samme længde, jf. afsnit 3.3).

3. Indberetningspligtige oplysninger

3.1 Generelle bemærkninger

Der anvendes samme snitflade vedrørende felterne 1 - 43 for alle indberetningspligtige og for alle typer indberetninger. Som de eneste skal sygehusapoteker herudover, også indberette tre ekstra felter, felt 44, 45 og 46.

Felter, der ikke kan udfyldes, skal være blanke.

Der skal indberettes foranstillede nuller i alle felter, der udfyldes, medmindre andet er angivet.

Det er ekspeditionsdatoen, dvs. datoen for gennemført kassetransaktion/debitering, der er afgørende for, hvilken måned ekspeditionen vedrører.

Alle beløbsfelter og antal pakninger indberettes med negativt fortegn (-) ved tilbageførsler. Det eventuelle fortegn placeres i feltets første position.

Ved udligning af for meget eller for lidt udbetalt medicintilskud indberettes nogle af beløbsfelterne med negativt fortegn. Hvis patienten har fået udbetalt for lidt i medicintilskud, indberettes det yderligere tilskud positivt i felt 20, mens tilbagebetalingen til patienten indberettes negativt i felt 17. Korrigeres der samtidig for meget udbetalt kommunalt tilskud, indberettes tilbagebetaling af kommunalt tilskud negativt i felt 23. Hvis patienten i stedet skal tilbagebetale medicintilskud, indberettes det tilbagebetalte medicintilskud negativt, patientens yderligere betaling positivt og et eventuelt yderligere kommunalt tilskud positivt. Ved udligning gælder det, at medicintilskud + patientens egenbetaling + kommunalt tilskud = 0.

Ved salg af dosisdispenserede lægemidler til enkeltpersoner skal det receptekspederende apotek indberette én linje for hvert lægemiddel (varenummer), som indgår i dosispakningen – herunder hvor mange enheder af hvert lægemiddel, der indgår i pakningen. Dosisekspeditionsgebyret og dosispakningsgebyret indberettes på hver sin linje. Der anvendes ekspeditionstypen DD og et af varenumrene fra bilag 2.10.

Ved salg af dosispakninger mellem to apoteker indberetter det apotek, som pakker dosispakningen, den solgte dosispakning på én linje med varenummeret 688000. Afregning af dosispakningsgebyret indberettes ligeledes på én linje. Der anvendes ekspeditionstypen SD.

Ved salg af opsplittede lægemiddelpakninger til veterinært brug skal det receptekspederende apotek indberette én linje for hvert lægemiddel (varenummer) og ny pakning. Splittes et lægemiddel til flere pakninger skal der indberettes én linje pr. ny pakning. Afregning af opsplitningsgebyr indberettes ligeledes på én linje. Der anvendes ekspeditionstypen ID og et varenummer fra bilag 2.10.

3.2 Gennemgang af hvad felterne skal udfyldes med

Felt 01 Ekspeditionsdato

Feltet udfyldes med dato for gennemført kassetransaktion/debitering/udlevering.

Felt 02 Ekspeditionsnummer

Feltet skal altid udfyldes, når der til enkeltpersoner ekspederes de lægemidler, der er nævnt i receptbekendtgørelsens § 4³⁾. Feltet må endvidere gerne udfyldes ved andre ekspeditioner.

³⁾ Bekendtgørelse nr. 155 af 20. februar 2007 om recepter.

Felt 03 Ekspeditionstype		Kode
Private apoteker
Receptudsalg
Enkeltpersoner (ej erhverv) og mindre salg til læger (erhverv)1)
-	ikke dosisdispenserede lægemidler	EI
-	dosisdispenserede lægemidler og gebyr herfor	DD
Sygehuse mv. og større salg til læger1)		LI
Større salg til dyrlæger1)		DI
Alle andre dyrlægeordinationer		ID
Andre apoteker mv., ikke dosisdispenserede lægemidler		SL
Andre apoteker mv., dosisdispenserede lægemidler og gebyr herfor		SD
Andre apoteker mv., andet		SA

Andet
Håndkøbslægemidler		HA
Frihandelsvarer		HF
Andre driftsindtægter		AD
Udligning af for meget eller for lidt udbetalt tilskud (CTR)		UL

Sygehusapoteker mv.
Sygehusafdelinger, lægemidler		AI
Sygehusapoteker, lægemidler		SI
Private apoteker, lægemidler		PI
Lægemidler til andre, herunder universitet, ambulancetjeneste, hospice m.fl.		LA

Forhandlere af receptpligtige lægemidler til produktionsdyr
Receptursalg til produktionsdyr		DI
Salg til andre (fodermøller mv.)		SA

Statens Serum Institut
Læger med ydernummer		KM
Læger uden ydernummer		KU
Sygehusafdelinger		KA
Sygehusapoteker		KS
Private apoteker		KP
Andre, herunder forsvaret, asylcentre m.fl.		KK

For virksomheder, der er indehaver af Lægemiddelstyrelsens tilladelse til forhandling og udlevering af diacetylmorphin
Diacetylmorphin til misbrugsbehandlingssteder		HE

Producenter og forhandlere af radioaktive lægemidler
Salg af radioaktive lægemidler		RA

Veterinærinstituttet DTU
Receptursalg engros til apoteker og andre forhandlere		PI
Andre dyrlægeordinationer		VI

1) Afgrænsningen af, om der er tale om et større eller mindre salg til læger/dyrlæger følger bekendtgørelse nr. 1000 af 19. oktober 2011 om beregning af forbrugerpriser m.v. på lægemidler § 2, stk. 1, og § 2 stk. 5, jf. stk. 3, hvor der skelnes mellem køb af lægemidler til speciallægeklinikker og sundhedspersoner for mere eller mindre end 500.000 kr. i det foregående kalenderår.

Felt 04 Den indberetningspligtiges nummer

Entydig identifikation af den indberetningspligtige.

Apoteksnumre angives ved 3 cifre efterfulgt af et apoteks enhedsnummer angivet ved 2 cifre.

Reglerne for tildeling af enhedsnummeret er:

00 Hovedapoteket

01 – 09 Filialenheder

10 – 99 Apoteksudsalg

Lægemiddelstyrelsen kan tildele numre til øvrige indberetningspligtige.

Felt 05 Udleveringssted

Følgende kodeværdier anvendes:

0 Hovedapotek, filial eller apoteksudsalg

1 Håndkøbsudsalg

2 Medicinudleveringssted

Felt 06 Identifikation af modtageren af lægemidlet		Kode
Person med CPR-nummer Receptsalg af både tilskudsberettiget og ikke tilskudsberettiget medicin. Feltet udfyldes med Dette gælder også, hvis en læge eller tandlæge ordinerer et lægemiddel til behandling af sig selv (»Til eget brug«) Person uden CPR-nummer Gruppen omfatter - dansk statsborger med bopæl i Danmark, hvor CPR-nummeret ikke er korrekt oplyst, og nyfødt som endnu ikke har et sundhedskort (berettiget til medicintilskud) - udenlandsdansker (berettiget til medicintilskud afhængig af bopælsland) - statsborger fra Færøerne, Grønland, Nordisk land eller EU/EØS land (berettiget til medicintilskud efter særlige regler) - diplomat og grænsegænger (berettiget til medicintilskud efter særlige regler) - udlænding fra andre end ovennævnte lande/kategorier, tilflytter fra udlandet, der endnu ikke har et sundhedskort, og asylansøger (ikke berettiget til medicintilskud). Receptsalg af tilskudsberettiget medicin til person, der er berettiget til medicintilskud.		CPR-nummer
Feltet udfyldes med som tildeles af Lægemiddelstyrelsens Centrale Tilskudsregister.		det fiktive CPR-nummer

Det fiktive CPR-nummer er på formen 4xxxllllll eller 5xxxllllll, hvor llllll er et individuelt løbenummer, og hvor landekoden (xxx) kan antage følgende værdier:

Landekode	Land
006 014 022 030 049 057 065 081 332 340 359 367 375 383 391 405 413 421 448 456 464 472 480 499 502 510 529 537 545 553 561 588 596 618	Norge Sverige Island Finland Grønland Færøerne Danmark Tyrkiet Storbritannien Italien Holland Belgien Luxemburg Frankrig Tyskland Irland Grækenland Spanien Portugal Østrig Liechtenstein Schweiz Estland Letland Litauen Polen Tjekkiet Slovakiet Ungarn Slovenien Malta Cypern Bulgarien Rumænien

For diplomat og grænsegænger anvendes (CPR-nummer eller den system-genererede kode) fra det Særlige Sundhedskort.		det individuelle nummer

Receptsalg af ikke tilskudsberettiget medicin til person, der ellers er berettiget til tilskud - og receptsalg af både tilskudsberettiget og ikke tilskudsberettiget medicin til person, der ikke er berettiget til tilskud. Feltet udfyldes med erstatningskoderne:
1) dansk statsborger med bopæl i Danmark uden gyldigt CPR-nummer og barn uden sundhedskort 2) udlænding, udenlandsdansker, diplomat og grænsegænger 3) asylansøger		4000000995 4000000999 4000005555

Feltet kan alternativt udfyldes med personens fiktive CPR-nummer fra CTR eller det individuelle nummer fra det Særlige Sundhedskort, såfremt et sådant haves.

Til brug i egen praksis Feltet udfyldes med følgende koder: 1) læge- og speciallægepraksis 2) dyrlægepraksis hvor xxxx er praksisnummeret. 3) tandlægepraksis		3200000000 330000xxxx 3400000000

Apoteker eller andre med tilladelse til receptursalg, inkl. sygehusapoteker Feltet udfyldes med hvor xxxxx er det modtagende apoteks indberetternummeret jf. felt 04.		40000xxxxx

Institution med sygehus-afdelingsklassifikationskode, jf. Sundhedsvæsenets Organisationsregister (SOR) Ved leverance til institutioner anført i SOR udfyldes feltet med hvor xxxxxxx er sygehus- og afdelingskode. Ved manglende afdelingskode udfyldes feltet med hvor xxxx er sygehusets 4-cifrede kode. Ved manglende institutions-, sygehus- og afdelingskode anvendes erstatningskoden		SORxxxxxxx SORxxxx000 SOR0000000

Institution uden sygehus-afdelingsklassifikationskode, jf. SOR Ved leverance til misbrugsbehandlingsinstitutioner jf. Sundhedsstyrelsens liste over behandlingssteder anvendes erstatningskoden Ved leverance af diacetylmorphin til misbrugsbehandlingsinstitutioner udfyldes feltet med hvor xxxxxxxx er behandlingsstedets CVR-nummer. Ved leverance til andre institutioner, skibskister mv. udfyldes med		4700000000 CVxxxxxxxx 4600000000

Produktionsdyr, erhverv Ved dyrehold med besætningsnummer udfyldes feltet med hvor xxxxxx er det 6-cifrede besætningsnummer. Ved uoplyst besætningsnummer anføres i stedet erstatningskoden		0000xxxxxx 0000999999

Hobby-/kæledyr Feltet udfyldes med		4800000000

Felt 07 udgår

Felt 08 Identifikation af receptudsteder	Kode
Feltet skal udfyldes, uanset om ordinationen er tilskudsberettiget eller ej.

Alment praktiserende læge, vagtlæge, speciallæge eller tandlæge
Feltet udfyldes med	ydernummeret
Hvis ydernummeret ikke kan fremskaffes eller er forkert oplyst anvendes erstatningskoden	0990027

Sygehusansat læge
Feltet udfyldes med hvor xxxxxxx er sygehus- og afdelingskode for den afdeling lægen er ansat på, jf. Sundhedsvæsenets Organisationsregister (SOR).	xxxxxxx
Ved manglende afdelingskode udfyldes feltet med hvor xxxx er sygehuskoden.	xxxx000
Ved manglende sygehus- og afdelingskode anvendes erstatningskoden	0994057

Læge/tandlæge uden for ovenstående kategorier, men med dansk autorisation
Feltet udfyldes med erstatningskoden	0990027

Læge/tandlæge uden dansk autorisation, men med autorisation fra enten Færøerne, Grønland, Nordisk land eller EU/EØS land
Feltet udfyldes med	U000xxx
hvor landekoden (xxx) kan antage de samme værdier som nævnt i felt 06.

Dyrlæge
Feltet udfyldes med	Vxxxxxx
hvor xxxxxx er det 6-cifrede autorisationsnummer (eventuelt med foranstillede nuller), som er tildelt af Fødevarestyrelsen. V anvendes som 1. karakter i feltet for at undgå sammenfald mellem lægers/tandlægers ydernummer og autorisationsnummeret.
Ved uoplyst autorisationsnummer benyttes erstatningskoden	V000000
For udenlandsk dyrlæge benyttes erstatningskoden	V999999

Behandlerfarmaceut
Feltet udfyldes med	xxxxxx
hvor xxxxxx er det 5-cifrede autorisationsnummer (eventuelt med foranstillede nuller), som er tildelt af Styrelsen for Patientsikkerhed. F anvendes som 1. karakter i feltet for at undgå sammenfald mellem lægers/tandlæger ydernumre og autorisationsnummeret.
Ved uoplyst autorisationsnummer benyttes erstatningskoden	F000000

Institution med sygehus-afdelingsklassifikationskode, jf. SOR
Ved leverance til institutioner anført i SOR udfyldes feltet med	Xxxxxxx
hvor xxxxxxx er sygehus- og afdelingskode.
Ved manglende afdelingskode udfyldes feltet med	xxxx000
hvor xxxx er sygehusets 4-cifrede kode.
Ved manglende institutions-, sygehus- og afdelingskode anvendes erstatningskoden	0994057

Institution uden sygehus-afdelingskode, jf. SOR
Ved leverance til misbrugsbehandlingsinstitutioner, jf. Sundhedsstyrelsens liste over behandlingssteder, og ved leverance til andre behandlingsinstitutioner mv. anvendes den rekvirerende læges/tandlæges	ydernummer
Ved manglende ydernummer anvendes erstatningskoden	4600000

Rekvisitioner fra andre (fx jordemødre, sygeplejersker, skibsførere)
Feltet udfyldes med	4700000

Felt 09 receptudsteders CPR-nummer	Kode
Lægens CPR-nummer indberettes, når der til enkeltpersoner ekspederes de lægemidler, der er nævnt i receptbekendtgørelsens § 43) medmindre ordinationen sker ved en elektroniske recept eller ved den af Sundhedsstyrelsens særligt udformede receptblanket (narkocheck).

Lægens CPR-nummer skal dog kun indberettes, hvor det ikke er muligt at indberette lægens autorisationsID i henhold til receptbekendtgørelsen.


Behandlerfarmaceutens CPR-nummer indberettes, når der genordineres eller dosisdispenseres på en recept i overensstemmelse med receptbekendtgørelse. Behandlerfarmaceutens CPR-nummer skal dog kun indberettes, hvor det ikke er muligt at indberette behandlerfarmaceutens autorisationsID i henhold til receptbekendtgørelsen

Ved skibsførere, der kan rekvirere morfin mv. til »skibskisten« udfyldes feltet med erstatningskoden	4000000103

Undtaget er også udenlandske læger, der ordinerer kopieringspligtige lægemidler i henhold til § 25 i receptbekendtgørelsen. For disse udfyldes feltet med erstatningskoden	4000000999

Felt 10 Det ordinerede varenummer

Feltet udfyldes med det ordinerede varenummer. Der benyttes samme regler for det ordinerede som det udleverede varenummer, jf. felt 12.

Felt 11 Receptens løbenummer

Receptens løbenummer skal indberettes, når ordinationen er foretaget på den særlige receptblanket med løbenummer som er udformet af Sundhedsstyrelsen (narkocheck) til ordination af de kopieringspligtige lægemidler ifølge receptbekendtgørelsens § 4, jf. felt 09.

Receptens løbenummer skal dog kun indberettes, hvor det ikke er muligt at indberette lægens autorisationsID i henhold til receptbekendtgørelsen.


Felt 12 Det udleverede varenummer
Ved indberetning af salg af lægemidler anvendes
–	det nordiske varenummer, der er påtrykt den udleverede pakning. Nordiske varenumre ligger i intervallerne 000001 – 199999 og 370000 – 599999,
–	et varenummer til pakninger med medicinsk cannabis omfattet af forsøgsordning, jf. lov nr. 1668 af 26. december 2017 om forsøgsordning med medicinsk cannabis. Disse ligger i intervallet 686770 - 686899,
–	et varenummer til lægemiddelpakninger fra Amgros og Danmarks Apotekerforening. Disse ligger i intervallet 700000 – 749999.
Hvis lægemiddelpakningen ikke har et af disse varenumre, anvendes i stedet et varenummer tildelt af Sundhedsdatastyrelsen, jf. bilag 2 i denne bekendtgørelse. Disse varenumre ligger i intervallerne 685000 – 686769 og 686900 – 689999. Varenumre i disse intervaller må ikke anvendes af andre eller til andre formål end det, der fremgår af bilaget.

Til indberetning af salg af lægemidler må der ikke anvendes varenumre uden for ovenstående intervaller.

For gebyrer, udligning af tilskud m.v. anvendes ligeledes varenumre fra bilag 2.

For frihandelsvarer m.v. anvendes apotekernes og grossisternes fælles varenummerliste (varenumre i intervallerne 200000 – 249999, 660000 – 679999 og 750000 – 799999).

Varenumre i intervallerne 680000 – 684999, 690000 – 699999 og 800000 – 999999 er udelukkende til internt brug i virksomheder.

Felt 13 Antal pakninger eller enheder af det ekspederede varenummer

Ved salg af ikke dosisdispenserede lægemiddelpakninger udfyldes feltet med antal pakninger.

Ved salg af radioaktive lægemidler kan antal pakninger også være: antal vials, antal generatorer eller antal kit.

Ved dosisdispenserede lægemidler (felt 03 = DD) udfyldes feltet med antal enheder (tabletter eller kapsler).

Feltet skal ikke udfyldes ved ekspedition af serviceprodukter fra sygehusapoteker, jf. bilag 2.2 og bilag 2.3.

Ved salg af opsplittede veterinære lægemiddelpakninger (felt 03 = ID) udfyldes feltet med en beregnet andel af den oprindelige lægemiddelpakning. Ved angivelse af andel anvendes komma og 2 decimaler. Ved udligning af for meget eller for lidt udbetalt tilskud (felt 12 = 100015) udfyldes feltet med 1.

3.3 Oversigt over felternes placering i filen, samt felternes type og længde

Positionen i nedenstående feltoversigt angiver felternes placering i filen.

Der skelnes mellem to typer felter: N, der er numeriske felter (udelukkende cifre) og A, der er alfanumeriske felter (tekst, eventuelt bogstaver og cifre i kombination). Feltets længde (antal karakterer) følger umiddelbart efter feltets type (fx N4 eller A6).

Felt nr.	Beskrivelse	Type/ Længde	Position	Typiske værdier
01	Ekspeditionsdato	N6	1- 6	ÅÅMMDD:000101-991231
02	Ekspeditionsnummer	N5	7-11	00001-99999
03	Ekspeditionstype	A2	12-13	EI, EM, DD
04	Indberetters nummer	N5	14-18	00000-99999
05	Udleveringssted	N1	19-19	0, 1, 2
06	Modtager af lægemiddel	A10	20-29
08	Receptudsteder	A7	33-39
09	Læges eller behandlerfarmaceutens CPR-nummer	N10	40-49
10	Ordineret varenummer	N6	50-55
11	Receptens løbenummer	A7	56-62
12	Udleveret varenummer	N6	63-68
13	Pakningsantal, antal enheder eller andele (kommatal med 2 decimaler)	N4	69-72
14	Reiterationsnummer	N2	73-74
16	Ekspeditionspris	N10	75-84	0000010025, -000010025
17	Modtagerbetaling	N10	85-94	0000010025, -000010025
18	Regionsnummer	N3	95-97	081, 082, 083, 084, 085
19	Regelnummer for medicintilskud	N2	98-99	41, 42, 43
20	Medicintilskud	N10	100-109	0000010025, -000010025
21	Kommunenummer	N3	110-112
22	Kommune, 1. regel	N2	113-114	61, 62, 63, 64
23	Kommune, 1. tilskud	N10	115-124	0000010025, -000010025
24	Kommune, 2. regel	N2	125-126	61, 62, 63, 64
25	Kommune, 2. tilskud	N10	127-136	0000010025, -000010025
26	Anden refusion	N2	137-138	21
27	Andre tilskud	N10	139-148	0000010025, -000010025
31	Fravalg af substitution	A1	152-152	S eller blank
33	Tidsstempel	N4	154-157	TTMM:0000-2359
34	Patienttype	N2	158-159	00, 01,10, 11, 99
35	Tilskudspris	N10	160-169	0000010025, -000010025
36	Dyreart	N2	170-171	11, 12, 13, 95
37	Aldersgruppe	N2	172-173	00, 55, 56, 77
38	Ordinationsgruppe	N2	174-175	00, 10, 11, 99
39	Takseringsdato	N6	176-181	ÅÅMMDD:000101-991231
40	Salgsstedets P-nummer	N10	182-191
41	Indikation for ordination	N7	192-198
42	Dosering for ordination	N7	199-205
43	Receptudsteders autorisationsID	A6	206-211
Sygehusapoteker skal endvidere indberette:
44	Typen af mængden af parenterale serviceprodukter	A3	212-214	DW, DWK, DWG, DDK, TU, MG, GA
45	Mængde af parenterale serviceprodukter	N12	215-226
46	Delmængde af pakning, unit-doseret lægemiddel	A20	227-246

Felt 14 Reiterationsnummer
Nummeret angiver, hvilken gang det ordinerede er udleveret.
00	Éngangsordination
01-99	Aktuelt nummer på udlevering af en flergangsordination

Felt 15 er udgået.

Felt 16 Ekspeditionens pris i øre inkl. moms

Priser skal anføres i øre inkl. moms. Ved momsfrit salg skal det indberettede beløb være tillagt moms.

Private apoteker

For receptekspeditioner til enkeltpersoner på apoteker beregnes ekspeditionens samlede pris som:

(Gældende medicinpris + recepturgebyr + evt. færdigblandingsgebyr) x antal pakninger

Ved gældende medicinpris forstås lægemidlets pris inkl. moms, ekskl. recepturgebyr.

I de tilfælde, hvor der ikke udløses recepturgebyr, medregnes recepturgebyr ikke.

Ved apotekers dosisdispensering til enkeltpersoner beregnes prisen på det enkelte varenummer, der indgår i dosispakningen som: Pris per enhed x antal enheder.

Beregningen af pris per enhed fremgår af bekendtgørelse om beregning af forbrugerpriser på apoteksforbeholdte lægemidler m.v.

Sygehusapoteker

Sygehusapoteker skal indberette sygehusapotekets sidst registrerede indkøbspris (SRIP) på det leverede lægemiddel tillagt moms. Der må ikke tillægges færdigblandingsgebyrer, leveringsgebyrer, gebyrer for spild eller andre omkostninger. Gebyrer kan indberettes særskilt.

For dosisdispenserede lægemidler: SRIP på den pakning, der dosisdispenseres fra x delmængde af pakning + moms.

For serviceprodukter jf. bilag 2.2 og 2.3. : SRIP for de aktive indholdsstoffer + moms.

Felt 17 Modtagers betaling i øre inkl. moms

Felt 18 Nummeret på den refusionsgivende region
Ved receptekspeditioner til enkeltpersoner defineres regionens nummer ud fra den sikredes adresse. Ved ekspedition af lægemidler til brug i praksis defineres regionens nummer ud fra praksisadressen.

Følgende regionskoder skal anvendes:
081	Region Nordjylland
082	Region Midtjylland
083	Region Syddanmark
084	Region Hovedstaden
085	Region Sjælland

Er den sikrede fra Norden eller EU anføres 041.

Felt 19 Det regelnummer, hvorefter patienten er berettiget til medicintilskud, jf. sundhedslovens kapitel 42 og 44
Gyldige regelnumre i forbindelse med enkeltpersoner:
41	Generelt medicintilskud
42	Enkelttilskud
43	Forhøjet tilskud
44	Udligning af tilskud (CTR)
45	Ernæringspræparater
59	Uspecificeret tilskud

Gyldige regelnumre i forbindelse med brug i praksis:
11	Rekvisition af lægemidler fra alment praktiserende læger og vagtlæger
13	Rekvisition af lægemidler fra speciallæger
14	Rekvisition af forbindsstoffer fra speciallæger
16	Rekvisition af forbindsstoffer fra alment praktiserende læger og vagtlæger

Hvis flere regelnumre anvendes (eksempelvis 41 og 43), indberettes det højeste regelnummer.

Hvis patienten er berettiget til tilskud, men befinder sig på den del af tilskudsskalaen, hvor der er fuld egenbetaling, udfyldes feltet også med det korrekte regelnummer, felt 20 udfyldes med 0, felt 18 udfyldes med regionskoden, og felt 34 udfyldes med patienttypen.

Felt 20 Medicintilskud efter sundhedslovens kapitel 42 og 44 i øre inkl. moms

Felt 21 Nummeret på den refusionsgivende kommune.

Oversigt over kommunenumre findes i CPR-registrets myndighedsoplysninger for kommuner og regioner.

Felt 22 Regelnummer, hvorefter kommunen har ydet tilskud nr. 1
Gyldige kommunale regelnumre:
61	Lov om social service § 41
62	Lov om social service § 100
63	Lov om social service § 112
64	Lov om social service § 122
71	Lov om integration § 36
72	Lov om aktiv socialpolitik § 82
75	Lov om social pension § 14 og Lov om højeste, mellemste og forhøjet almindelig og almindelig førtidspension mv. § 18
76	Lov om social pension § 14, stk. 1, og Lov om højeste, mellemste og forhøjet almindelig og almindelig førtidspension mv. § 17, stk. 2
79	Uspecificeret tilskud

Felt 23 1. kommunale tilskud i øre inkl. moms

Felt 24 Regelnummer, hvorefter kommunen har ydet tilskud nr. 2

Se bemærkningerne under punkt 3.22 ovenfor.

Hvis flere regelnumre anvendes, indberettes det laveste regelnummer.

Felt 25 2. kommunale tilskud i øre inkl. moms

Et eventuelt 2. tilskud fra kommunen anføres her.

Felt 26 Andre refusionsordninger

Feltet anvendes til refusioner, der ikke kan indpasses i øvrige felter.

Følgende kodeværdi er i anvendelse:

21 Forsvaret

Felt 27 Eventuelle andre tilskud anføres her i øre inkl. moms

Felterne 28 - 30 er udgået.

Felt 31 Fravalg af substitution

Feltet udfyldes med et »S« for fravalg af substitution, hvis der på recepten er anført »Ej S«.

Felt 32 er udgået.

Felt 33 Tidsstempel

Klokkeslæt for gennemført kassetransaktion/debitering.

Felt 34 Patienttype
Ved ekspedition af lægemidler, hvor patienten er berettiget til tilskud, udfyldes feltet med en af følgende koder:
00	Almen, voksen
01	Almen, barn
10	Kroniker, voksen
11	Kroniker, barn
88	Person i infertilitetsbehandling
99	Terminalpatient

Felt 35 Tilskudspris i øre inkl. moms (IBGP, Beregningsgrundlagspris)

Det beløb, der ligger til grund for beregning af medicintilskud. Beløbet beregnes ud fra den tilskudspris, som er angivet i Medicinpriser.

Ved salg af pakninger: tilskudspris x antal pakninger.

Ved dosisdispensering: tilskudspris per enhed x antal enheder.

Hvis der er tale om forhøjet tilskud eller terminaltilskud, er tilskudsprisen dog lig med ekspeditionsprisen.

Feltet udfyldes, når patienten er berettiget til medicintilskud – også selvom patienten befinder sig på den del af tilskudsskalaen, hvor der er fuld egenbetaling.

Felt 36 Dyreart
Ved dyrlægers ordination til erhverv udfyldes feltet med dyreart efter følgende koder:
Dyr, ej specificeret (her under zoodyr mfl.)	00
Kvæg	12
Får	13
Geder	14
Svin	15
Vildsvin	16
Hjortedyr	21
Lamaer	22
Ræve	23
Mink	24
Chinchilla	25
Mårhunde (Finnracoon)	26
Kaniner	27
Idler	28
Fjerkræ, generelt	30
Høns af æglægningstype	31
Høns af slagtetype	32
Kalkuner	33
Gæs	34
Ænder	35
Fjervildt, generelt	40
Perlehøns	41
Vagtler	42
Duer	43
Fasaner	44
Agerhøns	45
Gråender	46
Strudsefugle	47
Rødhøns	48
Stenhøns	49
Fisk, generelt	50
Laksefisk	51
Gedder	52
Ål	53
Pighvar	54
Krebs	55
Blåmuslinger	56
Torsk	57
Sandarter	58
Koldtvandskarper	59
Tunger og Srubber	60
Stører	61
Europæisk østers	62
Stillehavsøsters	63
Rejer	64
Bier	71

Ved dyrlægers ordination til hobby-/kæledyr udfyldes feltet med dyreart efter følgende koder:
Heste	11
Andre hobby-/kæledyr	90

Felt 37 Aldersgruppe

Ved dyrlægers ordination til erhverv udfyldes feltet med følgende koder for aldersgrupper:
Svin	Pattegrise, søer, gylte og orner	55
	Fravænnede smågrise op til 30 kg	56
	Slagtesvin og polte	57
Kvæg	Køer, samt tyre, kvier og stude over 24 mdr.	61
	Kalve under 12 mdr.	62
	Ungdyr mellem 12 og 24 mdr.	63
Får og geder	Dyr over 12 mdr.	68
	Lam eller kid under 12. mdr.	69
Fjerkræ, alle	Kød, generelt	11
	Kød, økologisk	13
	Æg fra fjerkræ på friland	21
	Æg fra burfjerkræ, stimulusberigede	22
	Skrabeæg	23
	Æg, økologisk	24
	Opdrætning, produktion, økologisk	29
	Stalddørsalg	34
	Avl, generelt	41
	Opdrætning, avl	45
	Opdrætning, produktion	46
	Formering	47
	Formering, avl	49
	Hobbydyr	53

For andre produktionsdyr, heste og hobby-/kæledyr udfyldes feltet med erstatningskoden 00.

Felt 38 Ordinationsgruppe

Ved dyrlægers ordination til svin, kvæg, får, geder, alle typer pelsdyr, andre produktionsdyr, heste og hobby-/kæledyr anvendes følgende ordinationsgrupper:
	Reproduktion, urogenitalsystem	10
	Yver	11
	Gastrointestinale lidelser	12
	Respirationsvejslidelser	13
	Led, lemmer, klove, centralnervesystem, hud	14
	Stofskifte, fordøjelse, kredsløb	15

Ved dyrlægers ordination til alle typer akvakultur anvendes følgende ordinationsgrupper:
	Rødmundsyge	20
	Furunkulose	21
	Yngeldødelighedssyndrom	22
	Vibriose	23
	Tarmbetændelse	24
	Hudlidelser	25
	Bedøvelse/sedation	26

Ved dyrlægers ordination til alle typer fjerkræ anvendes følgende ordinationsgrupper:
	Coccidiose	30
	Enteritis	31
	Hepatitis	32
	Salpingitis	33
	Respirationsveje og -organer	35

Ved dyrlægers ordination til alle typer dyr anvendes følgende ordinationsgrupper:
	Erstatningskode	00
	Andet	98
	Vacciner og sera	99

Felt 39 Takseringsdato

Dato for prisfastsættelse af lægemiddelekspeditionen.

Felt 40 Salgsstedets P-nummer

Feltet udfyldes med salgsstedets P- nummer (nummer for produktionsenhed ifølge Det Centrale Virksomhedsregister).

Felt 41 Indikation for ordination

Feltet udfyldes med en kode for indikation for ordination.

Felt 42 Dosering for ordination

Feltet udfyldes med kode for dosering for ordination.

Felt 43 AutorisationsID for receptudsteder

Feltet udfyldes med autorisationsID for alle læger, tandlæger og behandlerfarmaceuter.

Felt 44 Typen af mængden af parenterale serviceprodukter fra sygehusapoteker

Feltet udfyldes med typen af mængden af parenterale serviceprodukter inden for ATC-gruppe J01 og L01. Liste med typer kan fås ved henvendelse til Lægemiddelstyrelsen. Feltet udfyldes uden foranstillet nul i de tilfælde, hvor typen kun er to karakterer.

Felt 45 Mængden af parenterale serviceprodukter fra sygehusapoteker

Feltet udfyldes med ekspeditionens totale mængde (numerisk værdi x 1000) af parenterale serviceprodukter inden for ATC-gruppe J01 og L01. Varenumre til serviceprodukterne fremgår af bilag 2.2 og bilag 2.3.

Felt 46 Antal pakninger eller andel af pakning fra sygehusapoteker

Feltet udfyldes med antal pakninger eller andele af en pakning. Andele af en pakning (dosisdispensering/unitdosering) indberettes med komma.

3.3 Oversigt over felternes placering i filen, samt felternes type og længde

Felt nr.	Beskrivelse	Type/ Længde	Position	Typiske værdier
01	Ekspeditionsdato	N6	1- 6	ÅÅMMDD:000101-991231
02	Ekspeditionsnummer	N5	7-11	00001-99999
03	Ekspeditionstype	A2	12-13	EI, EM, DD
04	Indberetters nummer	N5	14-18	00000-99999
05	Udleveringssted	N1	19-19	0, 1, 2
06	Modtager af lægemiddel	A10	20-29
08	Receptudsteder	A7	33-39
09	Læges eller behandlerfarmaceuts CPR-nummer	N10	40-49
10	Ordineret varenummer	N6	50-55
11	Receptens løbenummer	A7	56-62
12	Udleveret varenummer	N6	63-68
13	Pakningsantal eller antal enheder	N4	69-72
14	Reiterationsnummer	N2	73-74
16	Ekspeditionspris	N10	75-84	0000010025, -000010025
17	Modtagerbetaling	N10	85-94	0000010025, -000010025
18	Regionsnummer	N3	95-97	081, 082, 083, 084, 085
19	Regelnummer for medicintilskud	N2	98-99	41, 42, 43
20	Medicintilskud	N10	100-109	0000010025, -000010025
21	Kommunenummer	N3	110-112
22	Kommune, 1. regel	N2	113-114	61, 62, 63, 64
23	Kommune, 1. tilskud	N10	115-124	0000010025, -000010025
24	Kommune, 2. regel	N2	125-126	61, 62, 63, 64
25	Kommune, 2. tilskud	N10	127-136	0000010025, -000010025
26	Anden refusion	N2	137-138	21
27	Andre tilskud	N10	139-148	0000010025, -000010025
31	Fravalg af substitution	A1	152-152	S eller blank
33	Tidsstempel	N4	154-157	TTMM:0000-2359
34	Patienttype	N2	158-159	00, 01,10, 11, 99
35	Tilskudspris	N10	160-169	0000010025, -000010025
36	Dyreart	N2	170-171	11, 12, 13, 95
37	Aldersgruppe	N2	172-173	00, 55, 56, 77
38	Ordinationsgruppe	N2	174-175	00, 10, 11, 99
39	Takseringsdato	N6	176-181	ÅÅMMDD:000101-991231
40	Salgsstedets P-nummer	N10	182-191
41	Indikation for ordination	N7	192-198
42	Dosering for ordination	N7	199-205
43	Receptudsteders autorisationsID	A6	206-211
Sygehusapoteker skal endvidere indberette:
44	Typen af mængden af parenterale serviceprodukter	A3	212-214	DW, DWK, DWG, DDK, TU, MG, GA
45	Mængde af parenterale serviceprodukter	N12	215-226
46	Delmængde af pakning, unit-doseret lægemiddel	A20	227-246

3.4 Eksempler på feltudfyldelse

Nedenstående tabel viser, hvilke felter der – såfremt oplysninger foreligger – skal udfyldes ved henholdsvis:

1. Apotekeres salg af receptpligtige lægemidler og receptordinerede håndkøbslægemidler ordineret af alment praktiserende læger, vagtlæger, speciallæger, tandlæger, sygehuslæger og behandlerfarmaceuter til enkeltpersoner og til brug i egen praksis (ekspeditionstyperne EI og DD).

2. Apotekeres salg af dyrlægeordinerede lægemidler (ekspeditionstyperne DI og ID).

3. Apotekeres salg af håndkøbslægemidler og frihandelsvarer (ekspeditionstyperne HA, HF og SA).

4. Apotekeres leverancer af lægemidler til sygehusafdelinger, behandlingsinstitutioner mm. (ekspeditionstype LI).

5. Apotekeres salg af lægemidler til andre apoteker (ekspeditionstyperne SL og SD).

6. Apotekernes udligning af for meget eller for lidt udbetalt tilskud (CTR) (ekspeditionstype UL)

7. Apotekeres ekspedition af gebyrer (ekspeditionstype AD og DD). Administrationsgebyrerne kan dog indberettes på én samlet linie pr. måned.

8. Sygehusapotekeres og Statens Serum Instituts salg af lægemidler (ekspeditionstyperne AI, SI, PI, LA, KM, KU, KA, KS, KP og KK)

9. Salg af lægemidler fra Veterinærinstituttet DTU og Veterinærapoteket, Københavns Universitet (ekspeditionstyperne VI og PI).

10. Producenter og forhandlere af radioaktive lægemidler (ekspeditionstype RA). Der indberettes én linie pr. solgt varenummer pr. måned.

11. Forhandlere af receptpligtige lægemidler til produktionsdyr (ekspeditionstype DI).

12. Virksomheder, der er indehaver af Lægemiddelstyrelsens tilladelse til forhandling og udlevering af diacetylmorphin (ekspeditionstype HE).

13. Daglige indberetninger fra apotekere og andre forhandlere af lægemidler til produktionsdyr (ekspeditionstype DI).

14. Sygehusapotekers ekspedition af serviceprodukter (ekspeditionstype AI og SI)

15. Sygehusapotekers ekspedition af unit-doserede lægemidler (ekspeditionstype UD)

Felt

Nr.

Beskrivelse

10.

11.

12.

13.

14.

15.

Ekspeditionsdato

Ekspeditionsnummer

Ekspeditionstype

Indberetters nummer

Udleveringssted

Modtager af lægemiddel

Receptudsteder

Læges eller behandlerfarmaceuts CPR-nummer

Ordineret varenummer

Receptens løbenummer

Udleveret varenummer

Pakningsantal

Reiterationsnummer

Ekspeditionspris

Modtagerbetaling

Regionsnummer

Regelnummer for medicintilskud (tidl. sygesikringstilskud)

Medicintilskud (tidl. sygesikringstilskud)

Kommunenummer

Kommune, 1. regel

Kommune, 1. tilskud

Kommune, 2. regel

Kommune, 2. tilskud

Anden refusion

Andre tilskud

Fravalg af substitution

Tidsstempel

Patienttype

Tilskudspris

Dyreart

Aldersgruppe

Ordinationsgruppe

Takseringsdato

Salgsstedets P-nummer

Indikation for ordination

Dosering for ordination

AutorisationsID

Kun for sygehusapoteker:

Serviceprodukt, type

Serviceprodukt, mængde

Delmængde af pakning, unit-doseret lægemiddel

4. Koder og tabeller

4.1 Generelle bemærkninger

En række tabeller af mindre omfang er angivet i feltbeskrivelserne i afsnit 3 ovenfor.

4.2 Øvrige tabeller

For apotekeres vedkommende anvendes de gældende apoteksnumre. Enhedsnumre til apoteker, filialer og apoteksudsalg skal meddeles til Lægemiddelstyrelsen.

Numre på øvrige indberetningspligtige (sygehusapoteker, serumlaboratorier mv.) fastlægges af Lægemiddelstyrelsen.

Sundhedsvæsenets Organisationsregister (SOR) anvendes til identifikation af sygehuse og sygehusafdelinger.

CPR-registrets myndighedsoplysninger for kommuner og regioner anvendes, hvor kommune eller region skal indberettes.

Til identifikation af receptudsteder/rekvirent anvendes Danske Regioners identifikation og Styrelsen for Patientsikkerheds autorisationsID. For dyrlæger anvendes Fødevarestyrelsens autorisationskoder.

Til identifikation af lægemidler anvendes pakningernes påtrykte varenumre. Pakninger uden varenummer tildeles et varenummer af Sundhedsdatastyrelsen, jf. Bilag 2.

Til identifikation af dyrehold anvendes Miljø- og Fødevareministeriets besætningsnummer.

Til identifikation af indberetteren og salgsstedet anvendes numre fra Det Centrale Virksomhedsregister (henholdsvis CVR-nummer og P-nummer).

Til identifikation af indikation for ordinationen anvendes de i Medicinpriser anførte koder (LMS 25). Koderne er identiske med dem, der er anført i Lægeforeningens elektroniske medicinfortegnelse.

Til identifikation af dosering for ordinationen anvendes de i Medicinpriser anførte koder (LMS 27). Koderne er identiske med dem, der er anført i Lægeforeningens elektroniske medicinfortegnelse.