Bekendtgørelse om det fælles it-baserede datagrundlag og det statistiske datavarehus på beskæftigelsesområdet

Stk. 2 Det fælles it-baserede datagrundlag og det statistiske datavarehus anvendes ved forvaltningen af følgende love og tilhørende bekendtgørelser:

• 1) Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats.

• 2) Lov om arbejdsløshedsforsikring m.v.

• 3) Lov om sygedagpenge.

• 4) Lov om ret til orlov og dagpenge ved barsel.

• 5) Lov om aktiv socialpolitik.

• 6) Lov om fleksydelse.

• 7) De beskæftigelsesrettede dele af lov om integration af udlændinge i Danmark (integrationsloven).

• 8) Lov om seniorjob.

• 9) Lov om kompensation til handicappede i erhverv m.v.

• 10) Lov om varsling m.v. i forbindelse med afskedigelser af større omfang.

• 11) Lov om Fonden for Forebyggelse og Fastholdelse.

• 12) Lov om skattenedslag for seniorer.

• 13) Lov om en 2-årig forsøgsordning om jobpræmie til enlige forsørgere.

• 14) Lov om en 2-årig forsøgsordning om jobpræmie til kontanthjælpsmodtagere med langvarig ledighed m.v.

• 15) Lov om social pension.

• 16) Lov om højeste, mellemste, forhøjet almindelig og almindelig førtidspension m.v.

• 17) Lov om en midlertidig jobpræmie til langtidsledige m.v.

• 18) Lov om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen m.v.

• 19) Lov om en skattefri seniorpræmie.

• 20) Lov om et midlertidigt børnetilskud til visse grupper.

Stk. 3 Oplysninger i det fælles it-baserede datagrundlag kan bruges til følgende:

• 1) Administrative formål, herunder fastlæggelse af borgernes rettigheder og pligter efter lovgivningen, administration af forsørgelsesydelser, opfølgning på jobsøgning, visitationsgrupperinger og visitationskategoriseringer, sygedagpengekategorisering, tilrettelæggelse og opgørelse af indsatsen over for de forskellige målgrupper, udarbejdelse af »Min Plan« og uddannelsesplaner efter lov om kommunal indsats for unge under 25 år, uddannelsespålæg, rehabiliteringsplaner, aftale om opfølgning, jf. lov om sygedagpenge, sagsbehandling, herunder af visitation og tilsyn, og anden forvaltning af lovgivningen, jf. stk. 1 og 2.

• 2) Understøttelse af selvbetjeningsløsninger for borgere og virksomheder.

• 3) Kontrol, jf. § 32, stk. 1, og §§ 53 og 54 i lov om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen m.v.

• 4) Analyse, statistik og forskning.

Stk. 2 De nærmere regler om pligt til registrering og indberetning af disse oplysningstyper fremgår af kapitel 4-35, 37-47 og 49-59.

Stk. 2 Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering kan stille krav om, at kommunen eller arbejdsløshedskassen inden for en fastlagt frist udarbejder en konkret handlingsplan for genopretning af data.

Stk. 3 Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering kan pålægge kommunen eller arbejdsløshedskassen at medvirke til, at handlingsplanen udbygges ved inddragelse af ekstern bistand, kommunens eller arbejdsløshedskassens revision eller anden bistand.

Stk. 4 Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering kan efter forudgående høring af kommunen eller arbejdsløshedskassen træffe beslutning om indhold og frister i handlingsplanen for datagenopretningen.

Stk. 5 Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering kan pålægge en kommune eller en arbejdsløshedskasse at anvende et it-system, der opfylder de krav, som de statslige beskæftigelsesmyndigheder stiller til kvalitet, form, indhold og hyppighed af indberetningen m.v.

Stk. 2 Den enkelte dataansvarlige aftager vælger selv, om denne anvender én eller flere databehandlere i kommunikationen med det fælles it-baserede datagrundlag.

Stk. 3 Indberetninger og læsning af oplysninger skal entydigt identificere den person og den dataansvarlige aftager, der foretager indberetningen eller læsningen. Identifikationen skal fremgå i webservicekaldet. Ved indberetninger eller læsninger, der sker automatisk, er det alene den dataansvarlige aftager og indberettende eller læsende system, der skal fremgå.

Stk. 4 Når anden aktør læser eller indberetter oplysninger på vegne af kommunen eller jobcentret skal såvel den dataansvarlige aftager som CVR-nr. på anden aktør fremgå i webservicekaldet.

Stk. 5 For de områder, hvor indberetningen sker via browserbaseret adgang til Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings portaler, skal der indgås en tilslutningsaftale mellem Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering og den dataansvarlige aftager. I tilslutningsaftalen fastlægger Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering de nærmere vilkår for anvendelsen.

Stk. 2 Hvis underretningen, jf. stk. 1, sker senere end 40 henholdsvis 60 arbejdsdage inden ændringens planlagte idriftsættelse, kan Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering udsætte kommunens eller arbejdsløshedskassens ændring eller udskiftning, således at ændringen eller udskiftningen først kan finde sted efter nærmere drøftelse og indtil 40 henholdsvis 60 arbejdsdage efter underretningen på det teknisk først mulige tidspunkt.

Stk. 2 It-leverandører, der for den pågældende applikation har en dataansvarlig kommune, en anden myndighed eller en arbejdsløshedskasse som kunde, kan opnå adgangen, når den pågældende kunde har indgået en tilslutningsaftale med Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering, jf. § 6, stk. 1.

Stk. 3 It-leverandøren kan behandle oplysninger om personnummer.

Stk. 4 Den dataansvarlige myndighed eller arbejdsløshedskasse er ansvarlig for, at it-leverandøren som databehandler for den dataansvarlige overholder Europa-Parlamentets og Rådets forordning nr. 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger (databeskyttelsesforordningen), databeskyttelsesloven og regler fastsat i medfør heraf. It- leverandørens behandling af personoplysninger på vegne af den pågældende dataansvarlige myndighed eller arbejdsløshedskasse skal være reguleret af en databehandleraftale i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 28, stk. 3.

Stk. 2 It-leverandøren er dataansvarlig for anvendelse af oplysningerne i testmiljøerne.

Stk. 3 It-leverandøren kan behandle oplysninger om personnummer.

Stk. 4 It-leverandøren er ansvarlig for at overholde databeskyttelsesforordningen, databeskyttelsesloven og regler fastsat i medfør heraf.

Stk. 5 Oplysningerne må ikke anvendes til andre formål end fastsat af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering, og behandlingen skal i øvrigt ske i overensstemmelse med de vilkår, der fremgår af tilslutningsaftalen, jf. stk. 1.

Stk. 2 Jobcentret kan stille andre systemer til rådighed for selv- og ombooking som supplement til selv- og ombooking via Jobnet.

Stk. 3 Indkaldelser og selvbookinger, der foretages med understøttelse i det system jobcentret anvender, jf. stk. 1 og 2, indberettes efter kapitel 5.

Stk. 4 Kommunikationen mellem jobcentrets system til understøttelse af selv- og ombooking og det fælles it-baserede datagrundlag sker via webservices, jf. §§ 6-8 og 55.

Stk. 5 Når kommunen udskifter system til understøttelse af selv- og ombooking, underretter kommunen Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering, jf. § 9.

Stk. 6 Jobcentret stiller first- og second level support til rådighed til brug for Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings visitering af sagsbehandler- og borgerhenvendelser, hvor det vurderes nødvendigt, at jobcentrets leverandør varetager brugersupport eller indgår i analyse eller fejlrettelse.

Stk. 2 Jobcenteret har pligt til at registrere og indberette oplysninger vedrørende til- og afmelding som arbejdssøgende.

Stk. 2 Når en person ikke længere modtager ydelse eller ikke længere er omfattet af en af de i § 15 nævnte grupper registreres og indberettes dette senest på hændelsesdagen, det vil sige den sidste dag personen modtager ydelsen eller er omfattet af en af de nævnte grupper. Hvis hændelsen først kommer til kommunens kendskab efter hændelsesdatoen, skal kommunens registrering og indberetning finde sted på den dato kommunen får dette kendskab med angivelse af den faktiske hændelsesdato.

Stk. 3 Registrering og indberetning efter stk. 1 og 2 foretages af den forvaltning (ydelsescenteret eller jobcenteret), der først får kendskab til hændelsen.

Stk. 4 Ved første henvendelse med anmodning om kontanthjælp, uddannelseshjælp, overgangsydelse eller selvforsørgelses- og hjemrejseydelse sker registreringen i det fælles it-baserede datagrundlag med henblik på kommunikationen med ydelsescenteret.

Stk. 5 Hvis der er forskel på en persons opholdskommune og bopælskommune, skal opholdskommunen ændre myndighedstilknytningen i det fælles it-baserede datagrundlag.

Stk. 6 Følgende oplysninger skal registreres og indberettes i forbindelse med kontaktgrupper:

• 1) Identifikationsoplysninger for personen.

• 2) Dato for registrering.

• 3) Kontaktgruppen.

• 4) Startdato for at personen er omfattet af kontaktgruppen.

• 5) Slutdato, hvis en person ophører med at være omfattet af en kontaktgruppe.

• 6) Hændelsesdatoen, dvs. den dato, hvor personen faktisk blev omfattet af kontaktgruppen. Hændelsesdatoen registreres, hvis denne dato afviger fra registreringsdatoen.

Stk. 7 Oplysninger om skift til og afgang fra kontaktgruppe 1, 13, 23 og 25 videregives til borgerens arbejdsløshedskasse.

Stk. 2 Tilmelding eller registrering som ansøger af kontanthjælp, uddannelseshjælp, overgangsydelse eller selvforsørgelses- og hjemrejseydelse registreres af personen selv digitalt via Jobnet, eller personen kan anmode jobcenteret om at foretage denne registrering i det fælles it-baserede datagrundlag.

Stk. 3 Tilmelding eller registrering som modtager af kontanthjælp, uddannelseshjælp, overgangsydelse eller selvforsørgelses- og hjemrejseydelse registreres og indberettes af jobcenteret eller ydelsescenteret i det fælles it-baserede datagrundlag.

Stk. 4 For ansøgere og modtagere af kontanthjælp, uddannelseshjælp, overgangsydelse og selvforsørgelses- og hjemrejseydelse, der skifter visitationsgruppe, skal jobcenteret registrere til- og afmelding efter bekendtgørelse om en aktiv beskæftigelsesindsats.

Stk. 5 Følgende oplysninger skal registreres og indberettes i forbindelse med tilmelding:

• 1) Identifikationsoplysninger for personen.

• 2) Dato for registrering.

• 3) Tilmeldekategorien.

• 4) Startdato for tilmeldingen.

• 5) Ledighedsgrad.

• 6) Stillingsbetegnelser på job som personen søger job som.

• 7) Der kan registreres et alias til stillingsbetegnelsen.

Stk. 6 Følgende oplysninger skal registreres og indberettes i forbindelse med afmelding:

• 1) Identifikationsoplysninger for personen.

• 2) Dato for afmelding. Afmelding kan finde sted på registreringsdatoen og op til 30 dage frem i tid. Afmelding kan dog registreres af jobcentret eller arbejdsløshedskassen op til 60 dage frem i tid, hvis personen er registreret som værende omfattet af mindre intensiv indsats.

• 3) Årsag til afmelding.

Stk. 7 Den registrerede tilmelding vises for borgeren på Jobnet. Registrerede stillingsbetegnelser, jf. stk. 5, nr. 6, indgår i borgerens ’Jeg søger job som’, der kan opdateres af borgeren i tilknytning til dennes registrering og opdatering af cv-oplysninger på Jobnet.

Stk. 8 Jobcenterets visitation af personen kan registreres i tilknytning til registrering af tilmeldingen eller efterfølgende.

Stk. 9 Oplysninger om tilmeldte jobsøgende videregives til Danmarks Statistik og oplysning om til- og afmelding som dagpengemodtager eller dimittend videregives til borgerens arbejdsløshedskasse.

Stk. 2 Jobcenterets it-system skal indrettes således, at det kan modtage borgerens angivelse af at have set indkaldelsen samt borgerens eventuelle opdatering af mødedato.

Stk. 3 Jobcenterets it-system skal indrettes således, at det kan modtage oprettelser og opdateringer af indkaldelser via det fælles it-baserede datagrundlag.

Stk. 2 Indkaldelsen registreres og indberettes i umiddelbar forlængelse af registreringen i jobcenterets it-system.

Stk. 3 Hvis en indkaldt samtale eller et indkaldt møde aflyses, flyttes eller på anden måde ændres, registreres og indberettes dette i umiddelbar forlængelse af registreringen i jobcenterets it-system.

Stk. 4 Anmodninger om tidlig opfølgning registreres og indberettes som en persongruppemarkering. Der anvendes persongruppemarkeringen: Tidlig opfølgning - fast track.

Stk. 5 For personer omfattet af § 19, nr. 1, videregives oplysningerne til borgerens arbejdsløshedskasse.

Stk. 6 Indkaldelser og selvbookede samtaler vises for borgeren på Jobnet.

Stk. 2 Oplysningerne videregives til borgerens arbejdsløshedskasse.

Stk. 2 Den aktuelle frist vises for borgeren på Jobnet.

Stk. 2 Oplysningerne videregives til borgerens arbejdsløshedskasse.

Stk. 2 Der skal indberettes samtaler:

• 1) I henhold til kapitel 7 og 20 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats.

• 2) Øvrige samtaler med personer omfattet af § 15, bortset fra samtaler med personer i kontaktgruppe 6, 24 og 25, der registreres og indberettes efter kapitel 9.

Stk. 3 Oplysninger om en afholdt samtale skal så vidt muligt registreres og indberettes samme dag, som samtalen er afholdt.

Stk. 4 Ved fejlregistreringer af afholdte samtaler skal jobcenteret indberette en berigtigelse til registreringen. Ved indberetning af berigtigelser registreres også en kommentar om årsagen til berigtigelsen.

Stk. 2 Visitationsgruppen har virkning fra registreringsdatoen.

Stk. 3 Anmodninger om tidlig opfølgning registreres og indberettes som en persongruppemarkering. Der anvendes persongruppemarkeringen: Tidlig opfølgning - fast track.

Stk. 4 For personer i kontaktgruppe 1 registreres, hvis jobcentret vurderer, at cv-oplysningerne ikke længere er fyldestgørende.

Stk. 5 For personer i kontaktgruppe 1 videregives oplysningerne om jobsamtaler, jobsamtaler efter § 31, stk. 2, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, anden samtale, informationsmøde uden mødepligt og informationsmøde med mødepligt til borgerens arbejdsløshedskasse.

Stk. 6 De registrerede afholdte samtaler vises for borgeren på Jobnet.

Stk. 2 Ved den første visitation eller ved ændringer i en persons visitation registreres og indberettes følgende oplysninger:

• 1) Identifikationsoplysninger for personen.

• 2) Dato for visitationen.

• 3) Visitationskategorien.

Stk. 2 For personer i kontaktgruppe 2, 3, 7, 12 og 25 – 29, der er visiteret aktivitetsparate eller uddannelsesparate, kan der ske indberetning.

Stk. 2 Registrering og indberetning skal finde sted samme dag, som årsagen til fraværet kommer til kommunens kendskab eller godkendelse af fritagelsen finder sted.

Stk. 3 For hver person indberettes følgende oplysninger:

• 1) Identifikationsoplysninger for personen.

• 2) Fraværstypen.

• 3) Eventuel årsagstype.

• 4) Startdato for fraværet – for en sygemelding angives her første sygedag.

• 5) Slutdato for fraværet – for en sygemelding angives her sidste sygedag.

• 6) Anmeldelsesdatoen.

• 7) Eventuel kommentar fra sagsbehandleren (obligatorisk for visse fraværstyper).

• 8) For en sygemelding for personer omfattet af kontaktgruppe 1 og dimittender angives endvidere ledighedsgraden.

Stk. 4 Ved fejlregistreringer af fravær og fritagelser skal jobcenteret indberette en berigtigelse til registreringen. Ved indberetning af berigtigelser registreres også en kommentar om årsagen til berigtigelsen.

Stk. 5 Visse fraværstyper, jf. bilag 3, vises for borgeren på Jobnet.

Stk. 6 Visse fraværstyper, jf. bilag 3, videregives til personens arbejdsløshedskasse til brug for administrationen af dagpenge m.v.

Stk. 2 Anmodninger om tidlig opfølgning registreres og indberettes som en persongruppemarkering, jf. stk. 3 - 6. Der anvendes persongruppemarkeringen: Tidlig opfølgning - fast track.

Stk. 3 Ved sygemelding fra ustøttet beskæftigelse registreres personen i kontaktgruppe 8 (tilmeldte uden ydelse), hvis personen endnu ikke er registreret i kontaktgruppe 24.

Stk. 4 Ved sygemelding fra et fleksjob (kontaktgruppe 10) forbliver personen i den eksisterende kontaktgruppe, indtil sygedagpenge bevilges.

Stk. 5 Ved sygemelding fra et seniorjob (kontaktgruppe 23) forbliver personen i den eksisterende kontaktgruppe, indtil sygedagpenge bevilges.

Stk. 6 Ved sygemelding fra ledighed, forbliver personen i den eksisterende kontaktgruppe, indtil sygedagpenge bevilges.

Stk. 2 Oplysninger om en afholdt opfølgning skal så vidt muligt registreres og indberettes samme dag, som samtalen er afholdt.

Stk. 3 Ved fejlregistreringer af afholdte samtaler skal jobcenteret indberette en berigtigelse til registreringen. Ved indberetning af berigtigelser registreres også en kommentar om årsagen til berigtigelsen.

Stk. 2 Seneste aftale indgået ved en jobsamtale, jobsamtaler efter § 31, stk. 2, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, fleksjobopfølgningssamtale, integrationssamtale, rådighedssamtale og cv-samtale indgår i »Min Plan«, jf. § 27, stk. 1, § 31, stk. 1, § 36, stk. 1, og § 83, stk. 1.

Stk. 3 Kommunen indberetter oplysninger vedrørende rehabiliteringsplanens indsatsdel, jf. § 45, stk. 2, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats og § 5 i bekendtgørelse om rehabiliteringsplan og rehabiliteringsteamets indstilling om ressourceforløb, fleksjob, førtidspension mv. Tilbud og aktiviteter inden for det beskæftigelsesmæssige, sundhedsmæssige, uddannelsesmæssige og sociale område, der indgår i rehabiliteringsplanen, indberettes efter § 40, stk. 4 - 12.

Stk. 4 Kommunen har pligt til at indberette oplysninger, der vedrører tilskud til hjælpemidler m.v. i henhold til kapitel 27 og 28 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, § 24 a, stk.2, i integrationsloven og kapitel 6 i lov om kompensation til handicappede i erhverv m.v.

Stk. 5 Kommunen har pligt til at indberette oplysninger om krav til jobsøgning for personer, der visiteres jobparate eller åbenlyst uddannelsesparate, jf. § 39, stk. 3.

Stk. 6 Kommunen har pligt til at modtage oplysningerne i stk. 1, hvis en borger fra personkredsen efter § 41 flytter til kommunen.

Stk. 7 Kommunen kan vælge at anvende »Min Plan«, når der skal udarbejdes og følges op på en kontrakt efter integrationsloven, jf. § 20 a i lov om integration af udlændinge i Danmark (integrationsloven). Hvis kommunen vælger, at anvende »Min Plan«, skal kommunen ud over de oplysninger, der fremgår af indeværende kapitel, registrere og indberette de oplysninger, der fremgår af den aktuelt gældende bekendtgørelse om udarbejdelse af kontrakt og om selvforsørgelses- og hjemrejseprogrammet eller introduktionsprogrammet efter integrationsloven.

Stk. 8 Hvis kommunen vælger at danne udskrift til borgeren af »Min Plan« og/eller beskæftigelsesforanstaltninger fra eget it-system frem for den løsning, der stilles til rådighed af STAR, skal udskriften indeholde de samme oplysninger, der fremgår for borgeren på Jobnet. I en kommune omfattet af bekendtgørelse om forsøg, som tidligere var omfattet af frikommuneforsøg II på beskæftigelses- og sygedagpengeområdet, hvor kommunen er fritaget for at udarbejde »Min Plan«, kan kommunen tilføje yderligere oplysninger, når borgeren samtidig vejledes herom.

Stk. 2 Der skal registreres og indberettes oplysninger om krav til jobsøgning for følgende personkreds:

• 1) Jobparate kontanthjælpsmodtagere i kontaktgruppe 2.

• 2) Åbenlyst uddannelsesparate uddannelseshjælpsmodtagere i kontaktgruppe 12.

• 3) Jobparate overgangsydelsesmodtagere i kontaktgruppe 26.

• 4) Jobparate selvforsørgelses- og hjemrejseydelsesmodtagere i kontaktgruppe 27.

• 5) Åbenlyst uddannelsesparate overgangsydelsesmodtagere i kontaktgruppe 28.

• 6) Jobparate overgangsydelsesmodtagere i kontaktgruppe 29.

Stk. 3 Der kan registreres og indberettes krav om jobsøgning for personer, der modtager ledighedsydelse i kontaktgruppe 7.

Stk. 2 Der indberettes ikke planbeskrivelse for dagpengemodtagere, jobparate kontanthjælpsmodtagere, jobparate overgangsydelsesmodtagere, jobparate modtagere af selvforsørgelses- og hjemrejseydelse og ledige fleksjobvisiterede.

Stk. 3 For uddannelsesplaner (herunder uddannelsespålæg efter lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 30) indberettes følgende oplysninger:

• 1) Identifikationsoplysninger for personen, der deltager i foranstaltningen.

• 2) Kommunekode for indberettende kommune.

• 3) Ansvarlig sagsbehandler og ansvarligt jobcenter.

• 4) Registrerende sagsbehandler og registrerende jobcenter.

• 5) Unik nøgle.

• 6) Dato for oprettelse eller revision, herunder for afgivelse af ny frist.

• 7) Dato for registreringen i sagsbehandlingssystemet (indberetningssystemet).

• 8) Uddannelsesmål for personer på trin 2 - 3.

• 9) Jobmål for dagpengemodtagere under 25 år og uden en kompetencegivende uddannelse registreres og indberettes som en del af planbeskrivelsen.

• 10) Baggrund og planbeskrivelse samt aftalt opfølgning.

• 11) Fristdato som borgeren er pålagt.

• 12) Borgerens kommentar til trinnet.

• 13) Sagsbehandlerens kommentar.

• 14) Det aktuelle trin af uddannelsespålægget:

  • a) I trin 1: Uddannelsesønsker, som personen bør arbejde videre med.

  • b) I trin 2: Valg af uddannelsessteder.

  • c) I trin 3: Optagelsesstatus.

  • d) I trin 4: Pålæg om at påbegynde og gennemføre en konkret uddannelse.

• 15) Status.

• 16) Planversion.

• 17) Senest ved modtagelse af besked om optagelse på studie- eller erhvervskompetencegivende uddannelse registreres:

  • a) Der vurderes ikke at være støttebehov.

  • b) Der vurderes at være faglige støttebehov.

  • c) Der vurderes at være sociale, personlige eller helbredsmæssige støttebehov.

  • d) Et eller flere støttebehov er dokumenteret.

  • e) Borgeren har øvrige støttepersoner tilknyttet.

  • f) Kontaktperson og kontaktoplysninger i jobcentret som uddannelsesinstitutionen kan kontakte.

  • g) Om jobcenteret gerne vil kontaktes af uddannelsesinstitutionen.

Stk. 4 For alle beskæftigelsesforanstaltninger indberettes følgende oplysninger:

• 1) Identifikationsoplysninger for personen, der deltager i foranstaltningen.

• 2) Kommunekode for indberettende kommune.

• 3) Ansvarlig sagsbehandler og ansvarligt jobcenter.

• 4) Registrerende sagsbehandler og registrerende jobcenter.

• 5) Dato for registreringen i sagsbehandlingssystemet (indberetningssystemet).

• 6) Hændelsesdatoen, dvs. hvornår den begivenhed, der forårsagede registreringen faktisk fandt sted.

• 7) Aktivitetsudbyder/virksomhed ved CVR- og P-nummer.

• 8) Unik nøgle for den enkelte foranstaltning (kursus, løntilskudsansættelse m.v.).

• 9) Startdato for den enkelte foranstaltning.

• 10) Slutdato for den enkelte foranstaltning.

• 11) Angivelse af aktivitetens aktuelle status, hvis denne er »annulleret« eller »afbrudt«.

• 12) Hvis der er angivet status for en foranstaltning, skal årsag til status og bemærkning til status/årsag angives.

• 13) Gennemsnitligt ugentligt timetal og minuttal for den enkelte foranstaltning.

• 14) Bevillingsramme (økonomisk ramme m.v.).

• 15) Afholdelsessted.

• 16) Kontaktinformation til udbyder/virksomhed.

• 17) Beskrivelse af tilbuddet.

Stk. 5 For virksomhedsrettede foranstaltninger indberettes endvidere følgende oplysninger:

• 1) Type af virksomhedsrettede tilbud (jobordretype).

• 2) Stillingsbetegnelse på den foranstaltning personen deltager i.

• 3) Om der er tale om et rådighedsafprøvende tilbud.

• 4) For ansættelse med løntilskud, voksenelever og jobrotation kan timetilskudssats indberettes.

Stk. 6 For kursusforløb (vejledning og opkvalificering efter lov om en aktiv beskæftigelsesindsats samt øvrige kursus- og uddannelsesindsatser) og læse-, skrive- og regnetest indberettes endvidere følgende oplysninger:

• 1) Titel på kursus eller læse-, skrive- og regnetest.

• 2) Kursustype (afholdelseskategori).

• 3) Uddannelsestype – DUN/AMU, hvis en sådan findes.

• 4) For kursusforløb: Identifikation af kurset.

• 5) Oplysninger om evt. praktik i forløbet.

• 6) Om der er tale om et rådighedsafprøvende tilbud.

Stk. 7 For mentorstøtte efter kapitel 26 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats indberettes endvidere CVR-nr. og P-nr. på den virksomhed, hvor mentoren er ansat, og følgende oplysninger:

• 1) Målet med mentorstøtten.

• 2) Navn og kontaktoplysninger for mentoren.

• 3) Beskrivelse af hvilke opgaver mentoren skal bistå med.

• 4) Timetallet for mentorstøtten.

Stk. 8 For personlig jobformidler til personer i ressourceforløb, jf. § 113 a i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, indberettes endvidere CVR-nr. og P-nr. på den virksomhed, hvor den personlige jobformidler er ansat, og følgende oplysninger:

• 1) Navn og kontaktoplysninger for jobformidleren.

• 2) Jobformidlerens rolle og opgaver.

• 3) Konkrete aftaler mellem borger og jobformidler.

• 4) Timetallet for jobformidleren.

Stk. 9 For hjælpemidler indberettes endvidere følgende oplysninger:

• 1) Hjælpemiddel type.

• 2) Om hjælpemidlet er til lån eller til eje.

• 3) Pris på hjælpemidlet (indberettes ved eje og ved første udlån).

Stk. 10 For tilskud til personlig assistance indberettes endvidere følgende oplysninger:

• 1) Personlig assistance type.

• 2) Antal personlige assistenter.

• 3) Timepris.

• 4) Andre udgifter.

Stk. 11 For sociale aktiviteter og indsatser indberettes endvidere:

• 1) Typen af social indsats.

• 2) Titel på den sociale indsats.

Stk. 12 For helbredsmæssige indsatser efter sundhedsloven og lov om social service indberettes endvidere:

• 1) Typen af helbredsmæssig indsats efter sundhedsloven og lov om social service.

• 2) Titel på den helbredsmæssige indsats.

Stk. 13 Når personen flytter til en anden kommune, videregiver Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering oplysninger til tilflytningskommunen om personens aktuelle »Min Plan« (jobplan, uddannelsespålæg, aftale med sygedagpengemodtagere i kategori 2, rehabiliteringsplanens indsatsdel, kontrakt efter integrationsloven), igangværende og aftalte fremtidige beskæftigelsesforanstaltninger samt aftaler indberettet efter § 27, stk. 1, § 28, stk. 1, § 36, stk. 1, og § 85, stk. 1.

Stk. 14 For borgere omfattet af en helhedsorienteret plan, jf. § 46 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, er der ikke pligt til at indberette planbeskrivelse efter stk. 1, nr. 9.

Stk. 15 For krav til jobsøgning registreres og indberettes følgende oplysninger:

• 1) Identifikationsoplysninger for personen.

• 2) Kommunekode for indberettende kommune.

• 3) Ansvarlig sagsbehandler og ansvarligt jobcenter.

• 4) Der indberettes endvidere mindst én af følgende oplysningstyper:

  • a) Stillingsbetegnelser som personen skal søge job indenfor.

  • b) Geografisk område som personen skal søge job indenfor.

  • c) Øvrige krav til personens jobsøgning.

Stk. 2 Stk. 1 anvendes også ved ændringer og revision.

Stk. 3 Oplysninger vedrørende foranstaltninger efter kapitel 20 (fleksjob) og kapitel 22 (jobrotationsvikarer) i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats skal registreres og indberettes, når ansættelsen aftales. For fleksjob og jobrotationsvikarer angives hændelsesdatoen som datoen for ansættelsesaftalens indgåelse.

Stk. 4 Oplysninger vedrørende foranstaltninger efter kapitel 23 (voksenlærlinge-ordningen) i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats skal registreres og indberettes, når jobcentret har godkendt ansøgningen om tilskud. For voksenlærlinge angives hændelsesdatoen som datoen for uddannelsens påbegyndelse.

Stk. 5 Hvis der sker ændringer i oplysninger indberettet efter stk. 1-4, skal registrering og indberetning ske samme dag eller senest dagen efter, at ændringen er kommet til jobcenterets kendskab. Herunder hvis en ændring af start- eller slutdato betyder en ændring i det gennemsnitlige ugentlige timetal (for det samlede forløb).

Stk. 2 Data for personer under 25 år, som er omfattet af § 40, kontaktgruppe 2-6, videregives til Børne- og Undervisningsministeriets fælles datagrundlag med henblik på forvaltning af lov om kommunal indsats for unge under 25 år, herunder til kontrolforanstaltninger, jf. § 45, stk. 2, i lov om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen m.v. Der videregives følgende informationer:

• 1) Cpr.nr.

• 2) Foranstaltning.

• 3) Start- og slutdato for de enkelte foranstaltninger.

Stk. 3 Data for personer født mellem 1. januar 1946 og 31. december 1952, som er beskæftiget med løntilskud helt eller delvist i perioden 1. januar 2010 til 31. december 2016, videregives til ATP og skattemyndighederne med henblik på beregning af skattenedslag for seniorer, jf. § 16, stk. 1, nr. 6, i lov om skattenedslag for seniorer. Der videregives følgende informationer:

• 1) Cpr.nr.

• 2) Start- og slutdato for de enkelte foranstaltninger.

Stk. 4 Data om personer i kontaktgruppe 7 og 10 videregives til Udbetaling Danmark, jf. § 4 i lov om fleksydelse. Der videregives følgende informationer:

• 1) Cpr.nr.

• 2) Dato for visitation til fleksjob.

• 3) Kontaktgruppe.

Stk. 2 Ved modtagelse af besked om optagelse på uddannelse videregives for personer omfattet af § 6, nr. 1, 4 og 5, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats og som har fået et uddannelsespålæg, følgende oplysninger til Børne- og Undervisningsministeriets ungedatabase til brug for videregivelse til den uddannelsesinstitution, hvor personen er optaget på en uddannelse:

• 1) CPR-nr.

• 2) Støttebehov m.v. registreret af jobcentret, jf. § 40, stk. 3, nr. 17, litra a – d.

• 3) Oplysninger om borger har en støtteperson eller en mentor, jf. § 40, stk. 3, nr. 17, litra e.

• 4) Kontaktperson i jobcentret, jf. § 40, stk. 3, nr. 17, litra f.

Stk. 3 For personer, hvor der er oprettet et abonnement, videregives via det fælles it-baserede datagrundlag hændelser fra Børne- og Undervisningsministeriets ungedatabase til personens jobcenter om optagelse, risiko for frafald, afbrydelse og gennemførelse på uddannelsen samt oplysninger om den uddannelsesinstitution det vedrører. Jobcenteret har pligt til at modtage disse hændelser.

Stk. 4 Oplysningerne om uddannelseshistorik samt deltagelse i forberedende grunduddannelse (FGU) og særlig tilrettelagt ungdomsuddannelse (STU) vises på Jobnet for ansøgere og modtagere af uddannelseshjælp og overgangsydelseog dagpengemodtagere med uddannelsespålæg.

Stk. 2 Der skal tillige registreres og indberettes oplysninger om ægtefællen til en person omfattet af stk. 1, nr. 1, i det omfang, ægtefællen også rammes af en sanktion på baggrund af kommunens afgørelse efter reglerne som nævnt i stk. 1, nr. 1.

Stk. 2 Jobcentret kan indberette andre typer af sagsbehandlere.

Stk. 3 Udskrivningskoordinatorer indberettes som mentorstøtte efter kapitel 10.

Stk. 4 Oplysninger om personlige jobformidler til personer i ressourceforløb indberettes efter kapitel 10.

Stk. 5 Oplysninger om følgende typer videregives til borgerens arbejdsløshedskasse:

• 1) Personlig jobformidler.

• 2) Min sagsbehandler i jobcentret.

• 3) Beskæftigelsessagsbehandler.

• 4) Kontaktperson i a-kassen.

• 5) Primær sagsbehandler.

Stk. 2 De indberettede oplysninger, jf. stk. 1, nr. 2-5, vises for borgeren på Jobnet.

Stk. 2 For hver person indberettes følgende oplysninger:

• 1) Identifikationsoplysninger for personen.

• 2) Kommunekode for indberettende kommune.

• 3) CVR-nr. på anden aktør.

• 4) Produktionsenhedsnummer på anden aktør.

• 5) Henvisningsperiodens startdato.

• 6) Henvisningsperiodens slutdato.

Stk. 3 For personer omfattet af kontaktgruppe 1 videregives oplysninger om henvisninger til anden aktør til personens arbejdsløshedskasse.

Stk. 4 Henvisningsperioderne og virksomhedsnavnet for anden aktør vises for borgeren på Jobnet.

Stk. 2 Der skal foretages registrering og indberetning for personer i:

• 1) Kontaktgruppe 2, 3, 26 og 29, der er visiteret jobparate.

• 2) Kontaktgruppe 12 og 28, der er visiteret åbenlyst uddannelsesparate.

Stk. 3 Der kan foretages registrering og indberetning for personer i øvrige kontaktgrupper m.v. omfattet af § 15.

Stk. 4 Registrerede oplysninger om medlemmer af en arbejdsløshedskasse videregives til det enkelte medlems arbejdsløshedskasse.

Stk. 2 I de tilfælde, hvor hele eller dele af beskæftigelsesindsatsen er overdraget til en anden aktør eller en anden del af den kommunale forvaltning end jobcenteret, har kommunen ansvaret for, at registreringer, som jobcenteret eller kommunen har pligt til at foretage efter denne bekendtgørelse, foretages.

Stk. 2 Den it-funktionalitet, som er nævnt i stk. 1, skal for oplysninger omfattet af kapitel 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 12, 13 og 14 anvendes ved at benytte de grænseflader (webservicer), som Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering har udviklet, jf. §§ 6 - 8.

Stk. 3 Den it-funktionalitet, som er nævnt i stk. 1, skal for oplysninger omfattet af kapitel 11 anvendes ved filoverførsler ved brug af krypteret forbindelse via Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings ftp-server.

Stk. 2 Nødvendige oplysninger om medlemskab videregives til:

• 1) Borgerens jobcenter.

• 2) Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag.

• 3) Styrelsen for It og Læring.

• 4) Danmarks Statistik.

• 5) Udbetaling Danmark.

• 6) Anden arbejdsløshedskasse i forbindelse med ansøgning om optagelse i denne anden arbejdsløshedskasse.

Stk. 2 Ved medlemstilgang, herunder ved overflytning fra en anden arbejdsløshedskasse, registreres og indberettes følgende oplysninger:

• 1) Identifikationsoplysninger for personen.

• 2) Hændelsesdato for optagelse som medlem i arbejdsløshedskassen henholdsvis hændelsesdato for overflytning fra en anden arbejdsløshedskasse (datoen kan ikke være fremtidig).

• 3) Forsikringskategori.

• 4) A-kassekode og -afdeling for indberettende arbejdsløshedskasse.

• 5) Dato for dagpengeret kan indberettes.

Stk. 3 Arbejdsløshedskassen indberetter, når medlemmet skifter forsikringskategori eller flyttes til en anden a-kasseafdeling.

Stk. 4 Ved fejlregistrering af medlemstilgang tilbagekalder den arbejdsløshedskasse, der har registreret medlemstilgangen, registreringen af medlemstilgang.

Stk. 5 Arbejdsløshedskassen kan ved registrering og indberetning af en begrundelse indhente oplysninger om et kommende medlems aktuelle medlemskab af en arbejdsløshedskasse.

Stk. 6 Oplysninger om aktuelt medlemskab vises for borgeren på Jobnet. Oplysninger om aktuelt medlemskab og oplysninger om dato for dagpengeret vises for borgeren på Borger.dk.

Stk. 2 Arbejdsløshedskassen afmelder dagpengemodtagere som jobsøgende efter reglerne i § 17, stk. 6.

Stk. 3 Oplysninger om til- og afmelding videregives til borgerens jobcenter og til Danmarks Statistik.

Stk. 4 Den registrerede tilmelding vises for borgeren på Jobnet.

Stk. 2 Arbejdsløshedskassen opgør, registrerer og indberetter for hver person oplysninger om følgende tællere:

• 1) Indplacering.

• 2) Referenceperiode.

• 3) Dagpengesats.

• 4) Forbrug af ret til dagpenge.

• 5) Forventet og faktisk udløb af ret til dagpenge.

• 6) Beskæftigelseskonto.

• 7) Timer til genoptjening af retten til dagpenge (herefter genindplaceringskonto).

• 8) Forbrug af supplerende dagpenge.

• 9) Karenstæller.

• 10) Afholdt karens.

• 11) Afkortning af dagpengeperiode.

• 12) Forbrug for dimittend af timer med 71,5 pct. sats.

• 13) Forbrug af beskæftigelsestillæg.

Stk. 3 Der opgøres, registreres og indberettes oplysninger om de enkelte tællere, jf. §§ 64 – 76.

Stk. 4 Arbejdsløshedskassens it-system skal være indrettet således, at indberetningen finder sted umiddelbart efter arbejdsløshedskassens opgørelse af tællerne.

Stk. 5 Hvis en arbejdsløshedskasse opdaterer tællere for et tidligere medlem, indberettes de opdaterede tællerværdier til det fælles it-baserede datagrundlag.

Stk. 6 Arbejdsløshedskassens it-system skal være indrettet således, at det kan modtage besked fra det fælles it-baserede datagrundlag om tællere, der er opdateret af medlemmets tidligere arbejdsløshedskasse, jf. stk. 5.

Stk. 7 Hvis en indberetning er en fejlrettelse til tidligere indberetninger, indberettes:

• 1) Berigtigelseskommentar, som indikerer, at indberetningen er en fejlrettelse til tidligere indberetninger. Der kan være tale om en automatisk genereret kommentar eller en manuelt registreret kommentar.

• 2) Dato og tidspunkt for start på den periode, hvor der har været indberettet fejlbehæftede oplysninger.

Stk. 8 Ved fejlindberetninger af tællere på medlemmer, hvor arbejdsløshedskassen utilsigtet har indberettet tællere eller tællerværdierne er fejlbehæftede, indberetter arbejdsløshedskassen, hvis de indberettede oplysninger skal slettemarkeres.

Stk. 9 Indberetning af tællere i tilknytning til medlemsoverflytning til en anden arbejdsløshedskasse, jf. stk. 5, betragtes ikke som en fejlindberetning.

Stk. 2 Ved alle indberetninger af indplaceringsdato indberettes følgende oplysninger:

• 1) Identifikationsoplysninger for personen.

• 2) Indplaceringsdato og antal timer med dagpengeret ved indplaceringen.

• 3) Typen af indplacering:

  • a) Ordinær dagpengeperiode.

  • b) Forlænget dagpengeperiode (ved optjening af timer).

  • c) COVID-19 forlængelse.

• 4) Om indplaceringen i den ordinære dagpengeperiode er sket på grundlag af

  • a) indkomstkrav og EØS arbejde,

  • b) indkomstkrav og øvrig udland,

  • c) indkomstkrav,

  • d) genoptjening og EØS arbejde,

  • e) genoptjening og øvrig udland,

  • f) genoptjening,

  • g) trin 2–5 årig optjeningsperiode, udelukkende overskud fra selvstændig virksomhed,

  • h) uddannelse med sprogkrav, eller

  • i) uddannelse med tilknytningskrav.

• 5) Det kan endvidere indberettes, hvis indplaceringen er sket

  • a) ved konvertering i tilknytning til 1. juli 2017 og med en indplaceringsdato, der ligger før 1. juli 2017, eller

  • b) på baggrund af indkomst forud for medlemskabsperiode i forbindelse med COVID-19-kompensationsordninger.

• 6) For den forlængede dagpengeperiode, at grundlaget er personens beskæftigelseskonto.

• 7) Seneste medregnede indberetning fra arbejdsgiver m.fl. til indkomstregisteret, der indgår i opgørelsesgrundlaget (dato for arbejdsgiverens m.fl. indberetning).

• 8) Tidspunkt for arbejdsløshedskassens indhentning af registeroplysninger i indkomstregisteret og det fælles it-baserede datagrundlag til brug for opgørelsen af indplaceringsdatoen.

• 9) Opgørelsesdato.

• 10) A-kassekode for indberettende arbejdsløshedskasse.

• 11) Om der er tale om en ny indplacering eller opdatering af en tidligere indberettet indplacering.

Stk. 2 Ved alle indberetninger af referenceperiode indberettes følgende oplysninger:

• 1) Identifikationsoplysninger for personen.

• 2) For den ordinære dagpengeperiode: Dato for referenceperiodens udløb.

• 3) I perioden med forlængede dagpenge indberettes: Slutdato på referenceperiode i forlænget dagpengeperiode.

• 4) Typen af indplacering: Ordinær dagpengeperiode eller forlænget dagpengeperiode.

• 5) Seneste medregnede indberetning fra arbejdsgiver m.fl. til indkomstregisteret, der indgår i opgørelsesgrundlaget (dato for arbejdsgiverens m.fl. indberetning).

• 6) Tidspunkt for arbejdsløshedskassens indhentning af registeroplysninger i indkomstregisteret og det fælles it-baserede datagrundlag til brug for opgørelsen.

• 7) Opgørelsesdato.

• 8) A-kassekode for indberettende arbejdsløshedskasse.

Stk. 3 Oplysninger om forventet udløb af referenceperioden vises for borgeren på Borger.dk.

Stk. 2 Ved alle indberetninger af dagpengesats indberettes følgende oplysninger:

• 1) Identifikationsoplysninger for personen.

• 2) Dagspengesats pr. måned.

• 3) Dagpengesats pr. time.

• 4) Dato som satsen gælder fra.

• 5) Satstype:

  • a) beregnet sats ved indplacering,

  • b) genberegning efter dimittend/værnepligt,

  • c) fast sats dimittender, eller

  • d) fast sats værnepligt.

• 6) Ved satstype, jf. nr. 5, litra a eller litra b, indberettes endvidere beregningsgrundlaget.

• 7) Tidspunkt for indhentning af registeroplysninger i indkomstregisteret og det fælles it-baserede datagrundlag til brug for opgørelsen.

• 8) Opgørelsesdato.

• 9) A-kassekode for indberettende arbejdsløshedskasse.

Stk. 3 Oplysninger om dagpengesats pr. måned vises for borgeren på Borger.dk.

Stk. 2 Ved alle indberetninger om forbrug af retten til dagpenge indberettes følgende oplysninger:

• 1) Identifikationsoplysninger for personen.

• 2) Antal forbrugte dagpengetimer.

• 3) Antal resterende timer med ret til dagpenge.

• 4) Måned som forbruget er opgjort til og med.

• 5) Opgørelsesdato.

• 6) A-kassekode for indberettende arbejdsløshedskasse.

Stk. 3 Oplysninger om antal resterende timer med ret til dagpenge vises for borgeren på Borger.dk.

Stk. 2 Arbejdsløshedskassen indberetter oplysninger om dato for faktisk ophør af ret til dagpenge, når denne er indtruffet og arbejdsløshedskassen har opgjort denne.

Stk. 3 Ved alle indberetninger om ophør af dagpengeret indberettes følgende oplysninger:

• 1) Identifikationsoplysninger for personen.

• 2) Dato for ophør af dagpengeret og angivelse af, om det er det forventede, tidligste tidspunkt for ophør af dagpengeret eller den faktiske ophørsdato.

• 3) Årsag til ophør af dagpengeret:

  • a) Forbrug af dagpenge.

  • b) Referenceperiodens udløb.

  • c) Personen når folkepensionsalder.

  • d) Ophør af medlemskab af a-kasse.

• 4) Tidspunkt for indhentning af registeroplysninger i indkomstregisteret og det fælles it-baserede datagrundlag til brug for opgørelsen.

• 5) Opgørelsesdato.

• 6) A-kassekode for indberettende arbejdsløshedskasse.

Stk. 2 Ved alle indberetninger om personens beskæftigelseskonto indberettes følgende oplysninger:

• 1) Identifikationsoplysninger for personen.

• 2) Løntimesaldo.

• 3) Forventet tidspunkt for forældelse af medregnede løntimer.

• 4) Startdato for beskæftigelseskontoen.

• 5) Potentiel antal timer med forlængede dagpenge (faktor 1:2).

• 6) Forlænget referenceperiode i den forlængede dagpengeperiode (faktor 1:3).

• 7) Timer forbrugt af beskæftigelseskontoen.

• 8) Seneste medregnede indberetning fra arbejdsgiver m.fl. til indkomstregisteret, der indgår i opgørelsesgrundlaget (dato for arbejdsgiverens m.fl. indberetning).

• 9) Tidspunkt for indhentning af registeroplysninger i indkomstregisteret og det fælles it-baserede datagrundlag til brug for opgørelsen.

• 10) Opgørelsesdato.

• 11) A-kassekode for indberettende arbejdsløshedskasse.

Stk. 2 Ved alle indberetninger om personens genindplaceringskonto indberettes følgende oplysninger:

• 1) Identifikationsoplysninger for personen.

• 2) Timesaldo.

• 3) Antal løntimer, der mangler for, at personen kan opnå ret til genindplacering.

• 4) Frist for præstation og indberetning af løntimer til brug for genindplacering.

• 5) Startdato for genindplaceringskontoen.

• 6) Seneste medregnede indberetning fra arbejdsgiver m.fl. til indkomstregisteret, der indgår i opgørelsesgrundlaget (dato for arbejdsgiverens m.fl. indberetning).

• 7) Tidspunkt for indhentning af registeroplysninger i indkomstregisteret og det fælles it-baserede datagrundlag til brug for opgørelsen.

• 8) Opgørelsesdato.

• 9) A-kassekode for indberettende arbejdsløshedskasse.

Stk. 2 Ved alle indberetninger om personens forbrug af supplerende dagpenge indberettes følgende oplysninger:

• 1) Identifikationsoplysninger for personen.

• 2) Forbrugte antal uger med supplerende dagpenge inden for de sidste 104 uger.

• 3) Kalenderuge som forbruget er opgjort til og med.

• 4) Opgørelsesdato.

• 5) A-kassekode for indberettende arbejdsløshedskasse.

• 6) Startuge for retten til 30 ugers supplerende dagpenge.

Stk. 3 Dato for faktisk udløb af retten til supplerende dagpenge indberettes, når datoen er nået.

Stk. 4 Indberetning af hvilke uger, der har forbrugt af retten til supplerende dagpenge indberettes jf. § 98, stk. 1, nr. 9.

Stk. 5 Ved alle indberetninger om personens optjening til mulig forlængelse af retten til supplerende dagpenge indberettes følgende oplysninger:

• 1) Identifikationsoplysninger for personen.

• 2) Antal uger som personen har optjent til mulig forlængelse.

• 3) Grundlag for optjening af ret til forlængelse af retten til supplerende dagpenge:

  • a) Værdi af den indberettede optjening opgjort som ugeindberetninger.

  • b) Værdi af den indberettede optjening opgjort som månedsindberetninger.

  • c) Angivelse af om der optjenes i perioder som er uger, 14-dages perioder, måneder eller selvstændig erhvervsvirksomhed.

  • d) Optjeningsdato og forældelsesdato for den enkelte indberetning.

• 4) Kalenderuge som optjeningen er opgjort til og med.

• 5) Opgørelsesdato.

• 6) A-kassekode for indberettende arbejdsløshedskasse.

Stk. 6 Der indberettes endvidere startuge for retten til forlængelse af retten til supplerende dagpenge, når der er truffet afgørelse om forlængelsen.

Stk. 7 Ved alle indberetninger om personens optjening af mulig generhvervelse af retten til supplerende dagpenge indberettes følgende oplysninger:

• 1) Identifikationsoplysninger for personen.

• 2) Antal uger som personen har optjent til mulig generhvervelse.

• 3) Grundlag for optjening af ret til mulig generhvervelse af retten til supplerende dagpenge:

  • a) Værdi af den indberettede optjening opgjort som ugeindberetninger.

  • b) Værdi af den indberettede optjening opgjort som månedsindberetninger.

  • c) Angivelse af om der optjenes i perioder som er uger, 14-dages perioder, måneder eller selvstændig erhvervsvirksomhed.

  • d) Optjeningsdato og forældelsesdato for den enkelte indberetning.

• 4) Kalenderuge som forbruget er opgjort til og med.

• 5) Opgørelsesdato.

• 6) A-kassekode for indberettende arbejdsløshedskasse.

Stk. 8 Arbejdsløshedskassen indberetter oplysninger efter stk. 5 og 6, når arbejdsløshedskassen har opgjort forbruget af supplerende dagpenge og har konstateret, at forbruget er mindst 22 uger inden for de seneste 104 uger.

Stk. 2 Ved alle indberetninger om personens karenstæller indberettes følgende oplysninger:

• 1) Identifikationsoplysninger for personen.

• 2) Antal løntimer, der mangler for, at personen kan undgå karens i indeværende 4 måneders periode for opgørelse af karens.

• 3) Antal løntimer i indeværende karensperiode.

• 4) Startdato på indeværende karensperiode.

• 5) Forventet slutdato på indeværende karensperiode.

• 6) Nummer på karensperiode.

• 7) Opgørelsesdato.

• 8) A-kassekode for indberettende arbejdsløshedskasse.

Stk. 2 Ved udløbet af hver 4-månedersperiode og ved træk af karensbeløb indberettes følgende oplysninger:

• 1) Identifikationsoplysninger for personen.

• 2) Dato for evt. afgørelse om karens.

• 3) Karensbeløb (beløb før skat), der trækkes i udbetalingen af dagpenge.

• 4) Den kalendermåned, hvor karensbeløbet trækkes i udbetalingen af dagpenge.

• 5) Nummer på karensperiode.

• 6) Opgørelsesdato.

• 7) A-kassekode for indberettende arbejdsløshedskasse.

Stk. 2 Ved alle indberetninger om afkortning af personens dagpengeperiode indberettes følgende oplysninger:

• 1) Identifikationsoplysninger for personen.

• 2) Dato for afgørelse om afkortning.

• 3) Bortfaldsdato: Seneste dato for afkortning, jf. bekendtgørelse om dagpengeperioden § 12, stk. 3, sidste pkt.

• 4) Eksekveringsdato, når den kendes.

• 5) Tidspunkt for indhentning af registeroplysninger i indkomstregisteret og det fælles it-baserede datagrundlag til brug for opgørelsen.

• 6) Opgørelsesdato.

• 7) A-kassekode for indberettende arbejdsløshedskasse.

Stk. 2 Ved alle indberetninger om forbrug af retten til timer med 71,5 pct. dagpengesats indberettes følgende oplysninger:

• 1) Identifikationsoplysninger for personen.

• 2) Antal forbrugte dagpengetimer med 71,5 pct. dagpengesats.

• 3) Antal resterende dagpengetimer med ret til dagpenge med 71,5 pct. dagpengesats.

• 4) Seneste måned, hvor der er udbetalt dagpengetimer med 71,5 pct. dagpengesats.

• 5) Indplaceringsdato som de forbrugte timer er knyttet til.

• 6) Opgørelsesdato.

• 7) A-kassekode for indberettende arbejdsløshedskasse.

Stk. 2 Ved alle indberetninger om forbrug af retten til timer med beskæftigelsestillæg indberettes følgende oplysninger:

• 1) Identifikationsoplysninger for personen.

• 2) Antal forbrugte dagpengetimer med beskæftigelsestillæg.

• 3) Antal resterende dagpengetimer med ret til med beskæftigelsestillæg.

• 4) Seneste måned, hvor der er udbetalt dagpengetimer med beskæftigelsestillæg.

• 5) Tildelingsdato.

• 6) Overførselsperiode for beskæftigelsestillæg.

• 7) Opgørelsesdato.

• 8) A-kassekode for indberettende arbejdsløshedskasse.

Stk. 2 Ved skift af arbejdsløshedskasse videregiver Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering endvidere oplysningerne til personens nye arbejdsløshedskasse.

Stk. 2 Tællerne vises afhængigt af personens indplacering og dagpengeforbrug for den ordinære eller for den forlængede dagpengeperiode.

Stk. 3 Oplysninger om tælleren for supplerende dagpengeforbrug vises for personer, der modtager eller har modtaget supplerende dagpenge.

Stk. 2 Arbejdsløshedskassen skal indberette tælleroplysningerne til det fælles it-baserede datagrundlag i Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering, jf. kapitel 18, inden de vises i arbejdsløshedskassens egen selvbetjeningsløsning, jf. dog stk. 3.

Stk. 3 Stk. 2 finder ikke anvendelse, hvis arbejdsløshedskassen på grund af fejl eller driftsforstyrrelser i det fælles it-baserede datagrundlag ikke kan indberette tælleroplysninger hertil.

Stk. 2 Tællere opgjort efter stk. 1 indberettes efter kapitel 18 og vises for personen på Jobnet. Tællerne kan endvidere vises for personen i arbejdsløshedskassens medlemsvendte selvbetjeningsløsning, jf. § 79, stk. 1.

Stk. 2 Arbejdsløshedskassen underretter Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering om det dybe link, der skal vises på Jobnet, og om ændringer hertil.

Stk. 2 Arbejdsløshedskassens it-system skal administreres og være indrettet således, at der altid kan bookes rådighedssamtaler inden for de frister, som arbejdsløshedskassen har givet til personer omfattet af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 6, nr. 1 (a-dagpengemodtagere).

Stk. 3 Arbejdsløshedskassen registrerer og indberetter for hver person a-kassens eventuelle fravalg af deltagelse i den første jobsamtale efter § 31, stk. 2, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats i jobcentret. Efter registrering af den afholdte samtale, ved ny indplacering i periode med ret til dagpenge og ved overgang til medlemskab af en anden arbejdsløshedskasse nulstilles fravalget af det fælles it-baserede datagrundlag.

Stk. 4 Arbejdsløshedskassen registrerer og indberetter oplysninger om, at den ledige ikke ønsker arbejdsløshedskassen med til næste jobsamtale efter § 31, stk. 2, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats.

Stk. 2 Indkaldelsen registreres og indberettes i umiddelbar forlængelse af registreringen i arbejdsløshedskassens it-system og senest samme dag som indkaldelsesbrevet udskrives, sendes til den digitale postkasse eller den dag, hvor det gives eller på anden måde sendes digitalt til personen. Samtaler personen selv har booket indberettes i umiddelbar forlængelse af registreringen i arbejdsløshedskassens it-system og senest den dag samtalen er selvbooket.

Stk. 3 Hvis en indkaldt eller selvbooket samtale eller et indkaldt eller selvbooket møde aflyses, flyttes eller på anden måde ændres, registreres og indberettes dette i umiddelbar forlængelse af registreringen i arbejdsløshedskassens it-system og senest samme dag, som aflysnings- eller ændringsbrevet udskrives, sendes til den digitale postkasse eller den dag, hvor det på anden måde gives, meddeles eller sendes digitalt til personen. Ved aflysning af en samtale eller et møde registreres og indberettes årsagen til aflysningen.

Stk. 4 De indberettede oplysninger vises indtil 2 timer efter planlagt samtaletidspunktet for borgeren på Jobnet.

Stk. 5 Oplysningerne videregives til borgerens jobcenter.

Stk. 2 Arbejdsløshedskassen har pligt til at registrere og indberette oplysninger om udkastet til »Min Plan«, som er påbegyndt ved cv-samtalen.

Stk. 3 Arbejdsløshedskassen har pligt til at registrere og indberette oplysninger om krav til jobsøgning.

Stk. 4 Arbejdsløshedskassen har pligt til at registrere og indberette oplysninger om cv-godkendelsesstatus.

Stk. 5 Oplysningerne efter stk. 2 og 3 registreres og indberettes så vidt muligt samme dag, som udkastet og krav til jobsøgning er udfærdiget. Oplysninger efter stk. 4 om cv-godkendelsesstatus indberettes så vidt muligt samme dag som cv'et vurderes.

Stk. 2 Oplysninger om en afholdt samtale skal så vidt muligt registreres og indberettes samme dag, som samtalen er afholdt.

Stk. 3 Ved fejlregistreringer af afholdte samtaler skal arbejdsløshedskassen indberette en berigtigelse til registreringen. Ved indberetning af berigtigelser registreres også en kommentar om årsagen til berigtigelsen.

Stk. 2 Afholdte cv-samtaler og rådighedssamtaler og aftaler fra disse vises for personen på Jobnet.

Stk. 3 Oplysningerne videregives til personens jobcenter.

Stk. 2 Oplysningerne videregives til personens jobcenter.

Stk. 2 Udkast til »Min Plan« vises for personen på Jobnet.

Stk. 3 Udkast til »Min Plan« videregives til personens jobcenter.

Stk. 4 Kommunen har pligt til at modtage og behandle oplysninger om udkast til »Min Plan«.

Stk. 2 Krav til jobsøgning vises for personen på Jobnet.

Stk. 3 Oplysningerne videregives til personens jobcenter.

Stk. 2 Årsager til fravær skal for egne medlemmer registreres og indberettes for hver af grupperne i stk. 1 i henhold til bilag 1 for så vidt angår følgende:

• 1) Sygemelding (sygdom – sygemelding).

• 2) Barsel (max 14 dage).

• 3) Midlertidigt fuldtidsarbejde.

• 4) Borgerligt ombud.

Stk. 3 Der kan endvidere registreres oplysninger om:

• 1) Manglende pasningsmulighed uden for institutionens åbningstid.

• 2) Manglende pasningsmulighed inden for institutionens åbningstid.

• 3) A-dagpengemodtager modtager hjælp fra kommunen (f.eks. supplerende kontanthjælp).

• 4) Uddannelse under pulje til uddannelsesløft.

• 5) Jobsøgning (ansættelsessamtale) i udlandet.

Stk. 4 Registrering og indberetning skal finde sted samme dag, som årsagen til fraværet kommer til arbejdsløshedskassens kendskab, med mindre personen selv har registreret fraværet via Jobnet eller jobcentret har registreret det.

Stk. 5 Oplysningerne, jf. stk. 2 og stk. 3, nr. 1, 2 og 4, vises for borgeren på Jobnet.

Stk. 6 Oplysningerne, jf. stk. 2 og 3, videregives til borgerens jobcenter.

Stk. 2 Personer omfattet af § 90 kan dog dokumentere jobsøgningsaktiviteter i arbejdsløshedskassens digitale joblog, såfremt arbejdsløshedskassens digitale joblog er indrettet således, at indberetning til det fælles it-baserede datagrundlag automatisk finder sted, når borgeren registrerer oplysningerne om allerede gennemført og fremtidig, planlagt jobsøgning. De af medlemmet registrerede oplysninger skal automatisk indberettes til og gemmes i det fælles it-baserede datagrundlag og først derefter i arbejdsløshedskassens eget it-system.

Stk. 3 Borgerens registreringer i jobloggen vises for borgeren på Jobnet uanset om borgeren har registreret oplysningerne om jobsøgning i arbejdsløshedskassens selvbetjeningsløsning eller på Jobnet.

Stk. 4 Oplysningerne om jobsøgning videregives til borgerens jobcenter og borgerens arbejdsløshedskasse.

Stk. 5 Når borgere omfattet af § 90 skifter til en anden arbejdsløshedskasse, videregiver Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering oplysningerne i § 92 til den arbejdsløshedskasse, borgeren skifter til.

Stk. 2 Følgende oplysninger skal registreres og indberettes i forbindelse med jobsøgningslog:

• 1) Angivelse af hvor langt personen er i jobsøgningsprocessen (»Ikke søgt«, »Søgt« og »Samtale«).

• 2) Dato for søgning af job (valgfri når job ikke er søgt).

• 3) Angivelse af om jobbet er fuldtid eller deltid.

• 4) Ved deltid: Angivelse af timetal pr. uge.

• 5) Stillingsbetegnelse eller arbejdsområde på det job som personen opretter i jobloggen.

• 6) Virksomhedsnavn.

• 7) Virksomhedsadresse (valgfri).

• 8) Virksomhedens beliggenhed, herunder

  • a) virksomhedens postnummer (hvis postnummeret er kendt),

  • b) område, hvor jobbet søges (hvis postnummeret er ukendt), eller

  • c) land, hvor jobbet søges (hvis det ikke er i Danmark).

• 9) Virksomhedens by.

• 10) Navn på kontaktperson (valgfri).

• 11) Virksomhedens telefonnummer eller virksomhedens e-mail adresse (valgfrit).

• 12) Hvordan er jobbet fundet (uopfordret, opslået stilling eller gennem netværk).

• 13) Hvordan er jobbet søgt (digitalt, telefonisk eller personligt).

• 14) Datoen for ansøgningsfrist (valgfri).

• 15) Borgerens uploadede ansøgning i PDF format, når den forefindes.

• 16) Borgerens uploadede cv i PDF format, når det forefindes.

• 17) Reference til stillingsannonce på Jobnet (valgfri).

Stk. 3 Følgende oplysninger skal registreres og indberettes i forbindelse med registrering og opdatering af anden aktivitetslog:

• 1) Hvilken type aktivitet.

• 2) Aktivitetsnavn.

• 3) Virksomhedens postnummer.

• 4) Virksomhedens by.

• 5) Navn på kontaktperson (valgfri).

• 6) Virksomhedens telefonnummer eller virksomhedens e-mail adresse (valgfri).

Stk. 4 Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering sletter uploadede dokumenter, jf. stk. 2, nr. 15 og 16, og pdf-udgaver af stillingsannoncer tilknyttet jobloggen 4 år efter dokumentet senest er opdateret.

Stk. 2 Arbejdsløshedskasserne afholder hver især udgifterne til integration m.v. til den fælles joblog på Jobnet.

Stk. 2 For hver person registreres og indberettes følgende oplysninger, når lånedokumentet er underskrevet af personen:

• 1) Identifikationsoplysninger for personen.

• 2) A-kassekode for indberettende arbejdsløshedskasse.

• 3) Forvente start- og sluttidspunkt for uddannelsen.

• 4) Dato for arbejdsløshedskassens afgørelse om tildeling af lånet.

• 5) Det underskrevne lånedokument.

Stk. 2 Arbejdsløshedskassen registrerer og indberetter oplysninger om perioder med EØS-dagpenge, når EØS-perioden er udstedt i PDU2. For hver person indberettes følgende oplysninger:

• 1) Identifikationsoplysninger for personen.

• 2) Start- og slutdato for perioden med EØS-dagpenge.

• 3) Land, hvor personen modtager EØS-dagpenge.

Stk. 3 Ved fejlindberetninger og andre opdateringer af indberettede oplysninger indberetter arbejdsløshedskassen hvilke oplysninger, der skal slettemarkeres, og de nye korrekte eller opdaterede oplysninger. Hvis en indberettet periode med EØS-dagpenge afbrydes før den indberettede slutdato for perioden, indberettes en opdatering med oplysning om afbrydelsesdato og afbrydelsesårsag.

Stk. 4 Personens tidligere og aktuelle arbejdsløshedskasse har adgang til de indberettede oplysninger.

Stk. 5 Oplysninger om antal timer, der udbetales dagpenge for i den pågældende måned, jf. stk. 1, nr. 3, og fradrag for deltidsbeskæftigelse og fritidsaktivitet, jf. stk. 1, nr. 7, videregives til personens jobcenter.

Stk. 2 Ved fejlindberetninger indberetter arbejdsløshedskassen hvilke oplysninger, der skal slettemarkeres, og de nye korrekte oplysninger.

Stk. 3 Personens tidligere og aktuelle arbejdsløshedskasse har adgang til de indberettede oplysninger.

Stk. 4 Oplysninger om dato for overgang til efterløn, jf. stk. 1, nr. 3, videregives til personens jobcenter. Oplysninger om dato for overgang til efterløn, jf. stk. 1, nr. 3, og data for afgang fra efterløn, jf. stk. 1, nr. 4, videregives til Udbetaling Danmark til brug for administrationen af Tidlig pension.

Stk. 2 Ved fejlindberetninger indberetter arbejdsløshedskassen hvilke oplysninger, der skal slettemarkeres, og de nye korrekte oplysninger.

Stk. 3 Personens tidligere og aktuelle arbejdsløshedskasse har adgang til de nødvendige indberettede oplysninger.

Stk. 2 Ved fejlindberetninger indberetter arbejdsløshedskassen hvilke oplysninger, der skal slettemarkeres, og de nye korrekte oplysninger.

Stk. 3 Personens tidligere og aktuelle arbejdsløshedskasse har adgang til de nødvendige indberettede oplysninger.

Stk. 2 Der foretages registrering og indberetning for personer i kontaktgruppe 1.

Stk. 3 Oplysningerne videregives til personens jobcenter.

Stk. 2 Den it-funktionalitet, som er nævnt i stk. 1, skal for oplysninger omfattet af kapitlerne 16 - 18, § 78 og kapitlerne 20 – 23, 25 og 26 anvendes ved at benytte de grænseflader (webservicer), som Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering har udviklet, jf. §§ 6 - 8.

Stk. 3 Oplysninger omfattet af kapitel 25 registreres og indberettes via bi.star.dk.

Stk. 4 For udkastet til »Min Plan« registreres og indberettes oplysningerne både som tekst og som XML-dokument.

Stk. 2 Oplysningerne indberettes én gang årligt på sikker mail. Opgørelsesdatoen er 1. september.

Stk. 3 Data anvendes af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering til analyse-, statistik- og forskningsformål.

Stk. 2 Følgende oplysninger skal indberettes:

• 1) Karantæne på grund af selvforskyldt ledighed - pålagt 3 ugers karantæne for egen opsigelse af arbejde (id 86).

• 2) Karantæne på grund af selvforskyldt ledighed - pålagt 3 ugers karantæne for afskedigelse (id 87).

• 3) Arbejdskrav på grund af gentagelsesvirkning - opsagt arbejde uden en gyldig grund (id 88).

• 4) Arbejdskrav på grund af gentagelsesvirkning - afskediget fra arbejde af en grund der væsentligst skyldes medlemmet selv (id 89).

• 5) Karantæne - Uagtsomhedssanktion for ved uagtsomhed med urette modtaget ydelse fra a-kassen (id 90).

• 6) Karantæne - Sanktion på 74 timers effektiv karantæne. Ydelse med urette og forsøg på svig (id 91).

• 7) Karantæne - Svigsanktion (id 92).

• 8) Karantæne - Sanktion på 7,4 timer effektiv karantæne pga. for sent betalt kontingent (id 93).

• 9) Karantæne - Medlemmet er til rådighed, men har 3 ugers karantæne på grund af afslag på arbejde (id 17).

• 10) Karantæne og arbejdskrav pålagt for afslag på et arbejde eller tilbud eller for ophør i tilbud (id 49).

• 11) Arbejdskrav pålagt på grund af selvforskyldt ledighed på grund af afslag på arbejde 2 gange inden for 12 måneder (id 55).

• 12) Arbejdskrav pålagt som følge manglende jobsøgning (id 51).

• 13) Arbejdskrav pålagt som følge af forbehold for sæsonarbejde, en bestemt arbejdsgiver m.v. (id 52).

• 14) Arbejdskrav pålagt som følge af manglende vilje til at stå fuldt til rådighed for arbejdsmarkedet (id 59 – under ”Andet” anføres ”Manglende vilje”).

• 15) Tab af dagpenge ”så længe” som følge af udeblivelse fra samtale eller aktivitet hos a-kassen (id 76).

• 16) Tab af dagpenge ”så længe” som følge af, at medlemmets CV ikke er godkendt senest 2 uger efter tilmelding (id 74).

• 17) Tab af dagpenge ”så længe” som følge af uoplyst vedvarende adresseændring (id 64).

• 18) Arbejdskrav på grund af manglende evne - pålagt krav om arbejde mere end 300/mindst 150 timer inden for 3 måneder (id 94).

• 19) Tab af dagpenge ”så længe” på grund af manglende evne (id 95).

• 20) Medlemmet står ikke til rådighed "så længe" på grund af manglende vilje (id 61).

• 21) Medlemmet står til rådighed efter udeblivelse fra samtale eller aktivitet (id 71).

• 22) Medlemmet står ikke til rådighed efter udeblivelse fra samtale eller aktivitet, arbejdskrav (id 75).

• 23) Karantæne – pålagt 3 ugers karantæne for manglende jobsøgning i en given måned (id 96).

Stk. 3 Oplysningerne indberettes ved at benytte de grænseflader (webservicer), som Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering har udviklet, jf. §§ 6-8.

Stk. 4 Arbejdsløshedskassen har pligt til at berigtige indberetningerne, hvis de er registreret ved en fejl eller med et urigtigt indhold.

Stk. 5 Oplysningerne anvendes af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering til tilsyn samt analyse, statistik og forskningsformål, jf. §§ 32 og 38 i lov om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen m.v.

Stk. 2 Arbejdsløshedskassen registrerer, når et medlem udgår af forsøget, jf. bekendtgørelse om forsøg med mere ansvar til arbejdsløshedskasser.

Stk. 2 Reglerne i § 89 om registrering og indberetning finder tilsvarende anvendelse.

Stk. 2 Reglerne i § 40, stk. 4 og 6, om registrering og indberetning finder tilsvarende anvendelse for arbejdsløshedskassens registrering og indberetning af indsatser og aktiviteter.

Stk. 2 Arbejdsløshedskassen registrerer og indberetter de afholdte jobsamtaler, der afholdes i perioden. Reglerne i § 85 finder tilsvarende anvendelse ved indberetning af afholdte jobsamtaler. For jobsamtaler efter § 31, stk. 2, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats angives om jobcenteret deltog.

Stk. 2 Arbejdsløshedskassen har pligt til at berigtige indberetningerne, hvis de er registreret ved en fejl eller med et urigtigt indhold.

Stk. 3 Oplysningerne anvendes af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering til kontrol samt analyse, statistik og forskningsformål, jf. §§ 21, 32, 38 og 53 i lov om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen m.v.

Stk. 2 Arbejdsløshedskassen indberetter oplysningerne i stk. 1 via bi.star.dk i modulet PDU - PD U2 EØS.

Stk. 3 Ved fejlindberetninger og andre opdateringer af indberettede oplysninger, indberetter arbejdsløshedskassen de nye korrekte eller opdaterede oplysninger.

Stk. 4 Personens aktuelle arbejdsløshedskasse har adgang til de indberettede oplysninger.

Stk. 5 Oplysningerne anvendes af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering til tilsyn og kontrol med a-kassernes administration, samt til analyse, statistik- og forskningsformål, jf. §§ 32, 38 og 53 i lov om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen m.v.

Stk. 2 Arbejdsløshedskassen indberetter oplysningerne i stk. 1 via bi.star.dk i modulet AKU – Udenlandske arbejds- og forsikringsperioder.

Stk. 3 Ved fejlindberetninger og andre opdateringer af indberettede oplysninger, indberetter arbejdsløshedskassen de nye korrekte eller opdaterede oplysninger.

Stk. 4 Personens aktuelle arbejdsløshedskasse har adgang til de indberettede oplysninger.

Stk. 5 Oplysningerne anvendes af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering til tilsyn og kontrol med a-kassernes administration, samt til analyse, statistik- og forskningsformål, jf. §§ 21, 32, 38 og 53 i lov om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen m.v.

Stk. 2 Arbejdsløshedskassen indberetter oplysningerne i stk. 1 via bi.star.dk i modulet FER Feriekontokontrol.

Stk. 3 Ved fejlindberetninger og andre opdateringer af indberettede oplysninger, indberetter arbejdsløshedskassen de nye korrekte eller opdaterede oplysninger.

Stk. 4 Oplysningerne anvendes af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering til kontrol med a-kassernes administration, samt til analyse, statistik- og forskningsformål, jf. §§ 21, 32, 38 og 53 i lov om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen m.v.

Stk. 2 For medlemmer af en arbejdsløshedskasse, der ansættes efter stk. 1, nr. 2-4, skal der alene ske registrering og indberetning efter § 41, stk. 3 og 4, og § 42.

Stk. 3 For medlemmer af en arbejdsløshedskasse, der ansættes efter stk. 1, nr. 5, skal der alene ske registrering og indberetning ved medlemmets til- og afgang til kontaktgruppe 23, jf. § 15, nr. 23.

Stk. 2 For hændelser, der fremgår af §§ 150 og 151 i bekendtgørelse om en aktiv beskæftigelsesindsats, skal registrering og indberetning ske samme dag eller senest dagen efter jobcentret har modtaget underretning fra et tilbudssted eller uddannelsessted.

Stk. 2 Hændelser, hvor en person omfattet af kontaktgruppe 1 udebliver en eller flere dage fra et tilbud efter kapitel 11, 13 og 14 i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, som pågældende er begyndt på, sendes i særskilt besked fra det fælles it-baserede datagrundlag til arbejdsløshedskassen.

Stk. 2 For hændelser vedrørende henvisninger af personer med henblik på ansættelse i ordinær beskæftigelse, ansættelse med løntilskud, virksomhedspraktik eller nytteindsats, skal der ud over oplysningerne efter stk. 1, indberettes følgende:

• 1) Identifikationsoplysninger for virksomheden.

• 2) Oplysninger om jobbet.

Stk. 3 Når personen flytter til en anden kommune, videregiver Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering oplysninger til tilflytningskommunen om fraflytningskommunens henvisninger.

Stk. 2 Jobcenteret har pligt til at berigtige, herunder tilbagekalde, negative underretningspligtige hændelser, hvis de er registreret ved en fejl eller med et urigtigt indhold.

Stk. 2 Data på individniveau videregives til den pågældende persons arbejdsløshedskasse og andre offentlige myndigheder, herunder Danmarks Statistik.

Stk. 2 Den it-funktionalitet, som er nævnt i stk. 1, skal anvendes ved at benytte de grænseflader (webservicer), som Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering har udviklet, jf. §§ 6 - 8.

Stk. 2 Oplysningerne skal registreres og indberettes samme dag, som oplysningen kommer til arbejdsløshedskassens kendskab eller foreligger som en afgørelse truffet i arbejdsløshedskassen.

Stk. 2 Arbejdsløshedskassens it-system skal være indrettet således, at et medlemmets »Min Plan« kan vises for sagsbehandlere i kassen.

Stk. 3 Ved medlemstilgang og når et medlem tilmeldes som arbejdssøgende har arbejdsløshedskassen pligt til at hente oplysninger fra det fælles it-baserede datagrundlag, som ikke er gemt i arbejdsløshedskassens it-system og som skal anvendes fremadrettet i sagsbehandlingen, om:

• 1) Kontaktgrupper og til- og afmelding som jobsøgende, jf. kapitel 4 og 17.

• 2) Jobcentrets indkaldelser, jf. kapitel 5.

• 3) Samtaler afholdt af jobcenteret, jf. kapitel 6.

• 4) Tilbud om virksomhedsrettede aktiviteter og om vejledning og opkvalificering, jf. kapitel 10 og lov om kompensation til handicappede i erhverv m.v.

• 5) Oplysninger om medlemmer, der deltager i jobrotation eller ansættes i et fleksjob eller som voksenlærlinge, jf. kapitel 10.

• 6) Oplysninger om CV- og rådighedssamtaler, jf. kapitel 21.

• 7) Oplysninger om udkast til Min plan, jf. kapitel 21.

• 8) Oplysninger om krav til jobsøgning, jf. kapitel 21.

• 9) Oplysninger om fravær og fritagelser, jf. kapitel 8 og 22.

• 10) Oplysninger om dato for overgang til tidlig pension, dato for afgørelse om tidlig pension, dato for ophør af tidlig pension og dato for afgørelse om udbetaling af kompensationsbeløb, jf. § 149.

Stk. 4 Arbejdsløshedskassen har pligt til at berigtige, herunder tilbagekalde, besvarelsen af negative underretningspligtige hændelser, hvis de er registreret ved en fejl eller med et urigtigt indhold.

Stk. 2 Den it-funktionalitet, som er nævnt i stk. 1, skal anvendes ved at benytte de grænseflader (webservicer), som Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering har udviklet, jf. §§ 6 - 8.

Stk. 2 For personer, der er bevilget ressourceforløbsydelse i jobafklaringsforløb indberettes raskmeldinger, herunder delvise raskmeldinger.

Stk. 2 Ved opslag efter stk. 1 afleverer kommunens it-system en unik nøgle (UUID) for fraværsforholdet i det fælles it-baserede datagrundlag.

Stk. 3 Hvis der ikke ved opslaget efter stk. 2 allerede foreligger en raskmelding, modtager kommunens it-system efterfølgende automatisk besked, når der registreres en raskmelding i det fælles it-baserede datagrundlag.

Stk. 2 Den it-funktionalitet, som er nævnt i stk. 1, skal anvendes ved at benytte de grænseflader (webservicer), som Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering har udviklet, jf. §§ 6 - 8.

Stk. 3 Oplysningerne anvendes af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering til administrative formål, understøttelse af selvbetjeningsløsninger, kontrol og analyse, statistik og forskningsformål, jf. §§ 21, 32, 38 og 53 i lov om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen m.v.

Stk. 2 Persongruppeprojekter og tilhørende persongruppemarkeringer anvendes blandt andet til:

• 1) Registrering af forsøgs- og projektdeltagere med henblik på administration og statistisk opfølgning på forsøg og projekter.

• 2) Registrering og deling af oplysninger om kandidater, der ønskes delt på tværs af kommunegrænser eller ved andre tværgående rekrutteringssamarbejder i forbindelse med formidling af job.

• 3) Registrering af borgere, der indgår i særlige indsatser eller målgrupper for særlige tilskudsordninger eller lignende med henblik på administration og statistisk opfølgning på de pågældende indsatser og ordninger.

• 4) Gruppering af borgere med henblik på synkronisering af oplysninger og understøttelse af, at jobcentre og arbejdsløshedskasser hver især kan dele oplysninger på tværs af egne systemer med henblik på at understøtte en effektiv tilrettelæggelse af beskæftigelsesindsatsen og understøttelse af selvbetjeningsløsninger.

• 5) Fordeling af borgere på medarbejdere eller medarbejderteams (sagsstammer).

Stk. 3 Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering opretter:

• 1) Statslige persongruppeprojekter, der kan anvendes af alle jobcentre.

• 2) Fælles jobcenter og a-kasse persongruppeprojekter, der kan anvendes af alle jobcentre og alle arbejdsløshedskasser eller af deltagende jobcentre og deltagende arbejdsløshedskasser.

Stk. 4 Jobcentrene kan oprette egne jobcenter persongruppeprojekter. Jobcentre kan registrere persongruppemarkeringer for egne borgere på egne persongruppeprojekter og på persongruppeprojekter jobcentret er tilknyttet, jf. stk. 3.

Stk. 5 Arbejdsløshedskasserne kan oprette egne a-kasse persongruppeprojekter. Arbejdsløshedskasser kan registrere persongruppemarkeringer for egne medlemmer på egne persongruppeprojekter og på persongruppeprojekter arbejdsløshedskassen er tilknyttet, jf. stk. 3, nr. 2.

Stk. 2 Jobcentret skal kunne modtage og behandle jobordrer vedrørende ordinære job som arbejdsgivere registrerer og opdaterer i selvbetjeningsløsningen Jobnet for Arbejdsgivere (JobAG), herunder fra arbejdsgivere i andre kommuner.

Stk. 3 Arbejdsløshedskassen kan vælge, om den vil kunne registrere, indberette og opdatere jobordrer vedrørende forskellige jobtyper, jf. stk. 1, og deres status til det fælles it-baserede datagrundlag på vegne af arbejdsgivere således, at jobordrerne kan deles med jobcentre og med andre arbejdsløshedskasser.

Stk. 4 Jobcentret registrerer, indberetter og opdaterer formidlingslog på jobordrer vedrørende forskellige jobtyper, jf. stk. 1, der er indberettet til det fælles it-baserede datagrundlag, når der f.eks. er foretaget en formidling således, at dette bliver synligt for arbejdsgiveren og andre serviceaftagere.

Stk. 5 Jobcentret opdaterer den enkelte persons status på en formidlingslog, når en person f.eks. er fejlregistreret i formidlingsloggen eller er kommet i beskæftigelse i et andet job.

Stk. 6 Jobcentret registrerer og indberetter jobordrer vedrørende forskellige jobtyper, jf. stk. 1, hvor jobcentret ikke umiddelbart selv kan formidle, eller hvor jobcentret ønsker bistand fra andre jobcentre eller arbejdsløshedskasser til at opfylde en arbejdsgivers jobordre. Jobcentret og arbejdsløshedskassen har ikke pligt til at registrere og indberette jobordrer vedrørende forskellige jobtyper, jf. stk. 1, hvor jobcentret eller arbejdsløshedskassen selv formidler.

Stk. 2 Der kan om jobordren endvidere indberettes:

• 1) Titel på den henvendelse eller jobordre vedrørende det pågældende job, der ønsket besat.

• 2) Stillingsbetegnelse og alias til stillingsbetegnelsen.

• 3) Arbejdsgiverens kommentar til jobcentret og arbejdsløshedskassen vedrørende henvendelsen eller jobordren vedrørende det pågældende job m.v.

• 4) Startdato på jobbet.

• 5) Jobtilbuddets varighed, hvis der er tale om en midlertidig ansættelse.

• 6) Eventuelt seneste dato for besvarelse af henvendelse.

• 7) Typen af svar som arbejdsgiver ønsker.

• 8) Maksimalt antal ansøgere som virksomheden ønsker.

• 9) Om jobordren vedrørende det pågældende job vedrører en stilling på fuld tid eller deltid.

• 10) Samlet antal timer med beskæftigelse pr. uge.

• 11) Oplysninger om arbejdstidens placering.

• 12) Om der er tale om en intern jobordre eller en åben jobordre.

• 13) Hvor mange stillinger virksomheden ønsker besat.

• 14) Sted for jobbets placering.

• 15) Jobcenter, der er ansvarlig for virksomheden.

• 16) Identifikation af evt. tilhørende stillingsannonce på Jobnet.

• 17) En eventuel tovholder, der er tilknyttet jobordren.

• 18) Angivelse af den eller de jobcentre eller arbejdsløshedskasser, der eventuelt samarbejder om formidlingen.

Stk. 3 For kandidater til formidling på jobordrer vedrørende registreres og indberettes status for formidlingen:

• 1) Identifikation af kandidaten.

• 2) Formidling af kandidaten afventer tovholders godkendelse.

• 3) Formidling af kandidaten er tilgængelig for virksomheden.

• 4) Formidling af kandidaten er ikke mere relevant.

Stk. 4 For kandidater til formidling på jobordrer kan endvidere registreres og indberettes følgende oplysninger:

• 1) Kommentar vedrørende formidling af den enkelte kandidat.

• 2) Url til kandidatens cv eller hjemmeside m.v.

• 3) Årsag til statusskift på formidlingen, jf. stk. 3.

Stk. 5 Oplysningerne anvendes af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering til administrative formål, understøttelse af selvbetjeningsløsninger, kontrol og analyse, statistik og forskningsformål, jf. §§ 21, 32, 38 og 53 i lov om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen m.v.

Stk. 2 Jobcentret skal i sit it-system eller it-systemer, der kommunikerer med det fælles it-baserede datagrundlag om jobordrer, kunne:

• 1) Fremsøge jobordrer.

• 2) Opdatere en jobordre og dens status.

• 3) Hente en jobordre, herunder opdaterede jobordrer.

• 4) Registrere en formidling på en jobordre.

• 5) Opdatere en formidlingslog på en jobordre, herunder den enkelte persons status på en formidlingslog.

• 6) Modtage en opdateret formidlingslog på jobordrer, hvor jobcentret eller arbejdsløshedskassen har foretaget eller opdateret en formidling.

Stk. 2 For arbejdsløshedskasser, der vælger at modtage oplysninger, jf. § 134, stk. 1 og 2, finder § 135 tilsvarende anvendelse.

Stk. 2 Der indberettes oplysninger om uddannelse for personer i aldersgruppen 15-29 år, hvor jobcentret via det fælles it-baserede datagrundlag har tegnet abonnement.

Stk. 3 For hver person i aldersgruppen 15-29 år indberettes følgende:

• 1) Identifikationsoplysninger for personen, der deltager i uddannelsen.

• 2) Uddannelseskode til identifikation af uddannelsen.

• 3) Start- og sluttidspunkt for uddannelsen.

• 4) Statuskode for uddannelsen, herunder om der er risiko for afbrydelse af uddannelsen, om uddannelsen er tilmeldt, afbrudt eller igangværende eller afsluttet, herunder om der er gennemført en erhvervskompetencegivende uddannelse.

• 5) Oplysninger om kontaktperson på uddannelsesinstitution, hvor personen er optaget på uddannelsen.

Stk. 4 Data på individniveau om uddannelse fra Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings fælles it-baserede datagrundlag, jf. § 42, stk. 2, i lov om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen m.v. videregives for så vidt angår egne borgere til kommunerne.

Stk. 5 Oplysningerne anvendes af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering til administrative formål, understøttelse af selvbetjeningsløsninger, kontrol og analyse, statistik og forskningsformål, jf. §§ 21, 32, 38 og 53 i lov om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen m.v.

Stk. 2 Der videregives oplysninger til Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering om påbegyndte, igangværende og afbrudte/fuldførte uddannelser på folkeskole-, gymnasialt, erhvervsfagligt og universitetsniveau mv., kursister/studerende ved voksen- og efteruddannelser og produktionsskoler samt selvrapporterede uddannelsesoplysninger fra danskere og udlændinge og uddannelse taget i udlandet. Derudover videregives oplysninger om senest og højest fuldførte uddannelse.

Stk. 3 For hver uddannelse videregives følgende til Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering:

• 1) Identifikationsoplysninger for uddannelsesinstitutionerne, hvor uddannelserne tages.

• 2) Identifikationsoplysninger for personer, der deltager i uddannelserne.

• 3) Uddannelseskoder til identifikation af uddannelserne.

• 4) Start- og sluttidspunkt for uddannelserne.

• 5) Statuskode for uddannelserne (gennemført/afbrudt mv.).

• 6) Identifikationsoplysninger for personernes højest fuldførte uddannelse.

Stk. 4 Oplysningerne anvendes af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering til analyse, statistik og forskningsformål, jf. §§ 21 og 38 i lov om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen m.v.

Stk. 2 Der videregives sundhedsoplysninger om personer under 71 år, jf. sundhedsloven.

Stk. 3 For hver person videregives følgende:

• 1) Fra landspatientregistret og psykiatriregistret: Identifikationsoplysninger for personen, samt alle kontakter med sygehusvæsenet med start og slutdato og tilhørende diagnose.

• 2) Fra sygesikringsregistret: Identifikationsoplysninger for personen, samt alle kontakter til praktiserende læge og speciallæge, fordelt på specialer samt tidspunktet for kontakten.

• 3) Fra Det Nationale Alkoholbehandlingsregister og Registret over Stofmisbrugere i Behandling: Identifikationsoplysninger for personen, samt start og slutdato for behandlingen samt behandlingstype.

• 4) Fra Genoptræningsregisteret: Identifikationsoplysninger for personen, kontakt samt tidspunkt for udført kontakt.

• 5) Fra DUSAS-registeret: Identifikationsoplysninger for personen, diagnose, kontakt og tidspunkt for kontakt.

Stk. 4 Oplysningerne anvendes af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering til analyse, statistik og forskningsformål, jf. §§ 21 og 38 i lov om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen m.v.

Stk. 2 Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering modtager socialoplysninger om personer under 71 år omfattet af lov om social service og som Social-, Bolig- og Ældreministeriet indsamler oplysning om.

Stk. 3 For hver person modtager Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering følgende:

• 1) Identifikationsoplysninger for personen.

• 2) Ydelse efter lov om social service.

• 3) Start- og sluttidspunkt for ydelsen.

• 4) For udsatte voksne og voksne med handicap modtages desuden oplysninger om målgruppe.

• 5) For udsatte børn og unge modtages desuden oplysninger om forældremyndighed.

Stk. 4 Oplysningerne anvendes af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering til analyse, statistik og forskningsformål, jf. §§ 21 og 38 i lov om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen m.v.

Stk. 2 For alle sager, der har en bevilliget pension, dog ikke henvendelses-, klage og aktindsigtssager, indberettes data, som ligger til grund for pensionssagen:

• 1) Kommune nummer for den administrerende kommune.

• 2) Identifikationsoplysninger for personen.

• 3) Bopæls kommune.

• 4) Start dato for pensionering.

• 5) Lande kode.

• 6) Stop koder.

• 7) Partners cpr-nummer.

• 8) Pensionskode.

• 9) Samlivsstatus.

• 10) Venteperioder.

• 11) Brøk eller optjeningsprocent.

• 12) Brøkpension - tælleren.

• 13) Pensionsoptjeningsprocent.

• 14) Pensionistens indkomstoplysninger.

• 15) Samlevers indkomstoplysninger.

• 16) Refusionsprocent.

Stk. 3 Oplysninger om, hvilke specifikke ydelser pensionisten får udbetalt, herunder:

• 1) Identifikationsoplysninger for personen.

• 2) Ydelsestype, herunder:

  • a) Forsørgelsesydelser, herunder førtidspension, folkepension, seniorpension, invaliditetsydelse.

  • b) Tillæg til pensionen, herunder varme- og petroleumstillæg samt personligt- og helbredstillæg.

  • c) Mediecheck og supplerende pensionsydelse.

  • d) Delvis pension til boligudgifter under fængsling.

  • e) Udbetalinger i forbindelse med opsat pension.

• 3) Beløb.

• 4) Periode startdato.

• 5) Periode slutdato.

Stk. 4 Oplysninger om opsat pension, herunder:

• 1) Kommunenummer for den administrerende kommune.

• 2) Identifikationsoplysninger for personen.

• 3) Kommunenummer for den afgørende kommune.

• 4) Startdato for hvornår udskudt pension bliver igangsat.

• 5) Slutdato for hvornår den opsatte pension stopper.

Stk. 5 Oplysningerne indberettes månedligt ved filoverførsler ved brug af krypteret forbindelse via Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings ftp-server.

Stk. 2 Følgende oplysninger skal indberettes:

• 1) Identifikationsoplysninger for personen, dog ikke for personer, der modtager medicintilskud og fodpleje.

• 2) Antal modtagere af helbredstillæg.

• 3) Beløbets størrelse.

• 4) Ydelsestype, herunder tandproteser og tandpleje, briller, fysioterapi, kiropraktorbehandling og fodpleje, medicintillæg, supplerende pension mv.

Stk. 3 Oplysningerne indberettes årligt ved filoverførsler ved brug af krypteret forbindelse via Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings ftp-server.

Stk. 2 Følgende oplysninger skal indberettes vedrørende seniorpræmie, jf. lov om en skattefri seniorpræmie:

• 1) Identifikationsoplysninger for personen, der modtager skattefri seniorpræmie.

• 2) Bevillingens startdato.

• 3) Bevillingens slutdato.

• 4) Information om præmien vedrører 1. eller 2. præmieår.

• 5) Udbetalingsdato.

• 6) Udbetalingsperiodens startdato.

• 7) Udbetalingsperiodens slutdato.

• 8) Ydelsen før skat.

Stk. 3 Følgende oplysninger skal indberettes vedrørende fleksydelse, jf. lov om fleksydelse:

• 1) Identifikationsoplysninger for personen, der modtager fleksydelse.

• 2) Bevillings paragraf.

• 3) Bevillings startdato.

• 4) Bevillingsslutdato.

• 5) Bevillings stop årsag.

• 6) Udbetalingsdato.

• 7) Udbetalingsperiode startdato.

• 8) Udbetalingsperiodes slutdato.

• 9) Månedens ydelse før skat.

• 10) Månedens fradrag for pensionsindkomst.

• 11) Månedens fradrag for indkomst.

• 12) Lempet fradrag.

• 13) Månedens skat.

• 14) Månedens ATP-beløb.

• 15) Månedens netto udbetaling.

• 16) Regulering.

Stk. 4 Følgende oplysninger skal indberettes vedrørende udbetaling af tidlig pension jf. lov om social pension:

• 1) Identifikationsoplysninger for personen, der modtager tidlig pension.

• 2) Kommunenummer.

• 3) Bevillings startdato.

• 4) Bevillingsslutdato.

• 5) Bevillings stop årsag.

• 6) Udbetalingsdato.

• 7) Udbetalingsperiode startdato.

• 8) Udbetalingsperiodes slutdato.

• 9) Månedens ydelse før skat.

• 10) Månedens fradrag for pensionsindkomst.

• 11) Månedens fradrag for indkomst.

• 12) Månedens skat.

• 13) Månedens ATP-beløb.

• 14) Månedens netto udbetaling.

• 15) Regulering.

Stk. 5 Følgende oplysninger skal indberettes vedrørende udbetaling af efterlevelsespension jf. lov om social pension:

• 1) Identifikationsoplysninger for personen, der modtager tidlig pension.

• 2) Kommunenummer.

• 3) Bevillings startdato.

• 4) Bevillingsslutdato.

• 5) Udbetalingsdato.

• 6) Udbetalingsperiode startdato.

• 7) Udbetalingsperiodes slutdato.

• 8) Måned