Benyttelse af arkivalier, der er omfattet af lov om behandling af personoplysninger, skal ske under iagttagelse af reglerne i kapitel 11 i lov om behandling af personoplysninger.
Stk. 2 Ved imødekommelse af ansøgninger om arkivadgang til oplysninger af den art, der er omfattet af lov om behandling af personoplysninger, skal der fastsættes de fornødne vilkår for benyttelsen. Som vilkår kan bl.a. fastsættes,
-
1) at arkivalierne kun benyttes på det pågældende offentlige arkiv,
-
2) at den pågældende behandling – i det omfang der vil blive behandlet fortrolige og/eller følsomme oplysninger – forinden iværksættelse, anmeldes til Datatilsynet i overensstemmelse med reglerne herom i lov om behandling af personoplysninger,
-
3) at de oplysninger, der gives adgang til, kun anvendes til det angivne formål,
-
4) at oplysningerne efter endt brug eller inden for en fastsat tidsfrist slettes,
-
5) at der udpeges en dataansvarlig for de i arkivalierne indeholdte personoplysninger.